Cadastrar grupo de acesso
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Configuração > Grupo de acesso (CM011).
- Licença de acesso previamente registrada.
Apresentação
Os grupos de acesso têm a função de conceder ou restringir o acesso aos menus dos componentes do SoftExpert Suite para usuários específicos.
Estes grupos são fundamentais para garantir a segurança dos dados, evitando que pessoas não autorizadas realizem alterações nas informações registradas no sistema.
Ao criar um grupo de acesso, é necessário indicar o componente ao qual o grupo se aplica e selecionar os itens de menu que estarão disponíveis para os usuários.
Veja como registrar grupos de acesso no sistema:
Configurar grupo de acesso
Os menus que estarão disponíveis para configuração de acesso na aba Permissões de menus irão variar conforme o perfil da licença associada ao grupo de acesso: Manager, Staff, Basic ou View.
As permissões referentes aos portais, disponíveis para configuração de acesso na aba Outras permissões, irão variar conforme o perfil da licença associada ao grupo de acesso:
| Manager |
Por padrão, este tipo de licença tem permissão para:
*somente o portal criado pelo próprio usuário ou se for estabelecido o modo de edição no compartilhamento do portal acessado. |
| Staff, Basic ou View |
Por padrão, estes tipos de licença tem permissão para:
*somente se o usuário estabelecer o modo de edição no compartilhamento do portal acessado. |
Apenas o usuário com licença Manager pode atribuir permissões de acesso.
Configurar usuários autorizados
A última configuração a ser feita nos dados do grupo de acesso é gerenciar os usuários pertencentes ao grupo:
1. Nos dados do grupo de acesso, selecione a aba Usuários autorizados.
2. Clique no botão Adicionar.
3. Busque pelos usuários que farão parte do grupo. Mantenha o campo Somente usuários ativos marcado, caso não deseje visualizar usuários inativos na busca.
4. Selecione os usuários desejados e clique no botão Adicionar ao grupo.
5. Após adicionar os usuários desejados, clique no botão Fechar para retornar a tela de dados do grupo de acesso.
6. Passe o mouse sobre o símbolo 
, caso queira visualizar os dados do usuário incluso.
7. Se precisar excluir algum usuário, selecione-o e clique no botão 
.
• Se o usuário não tiver no mínimo um grupo de acesso associado a seu perfil, ele não poderá realizar login no sistema.
• A associação do grupo de acesso ao usuário também pode ser feita por meio do menu Cadastro > Estrutura organizacional > Usuário (AD004), do componente Administração.
Conclusão
Com os grupos de acesso criados e devidamente associados aos perfis, os usuários já podem acessar o sistema.