Pré-requisitos

• Categoria previamente cadastrada com o controle "Treinamento" permitido.
• SoftExpert Treinamento adquirido pela organização.
• SoftExpert Documento adquirido pela organização.
• Acesso ao menu Configuração > Documento > Arquivo modelo (DC039).
• Acesso ao menu Configuração > Documento > Exportação de metadados (DC052).
• Acesso ao menu Configuração > Documento > Categoria (DC043).
• Acesso ao menu Cadastro > Configuração de treinamento (TR003).
• Acesso ao menu Execução > Execução de treinamento (TR009).

Apresentação

Após finalizar um treinamento, é possível emitir certificados para comprovar a realização da capacitação do colaborador.

O SoftExpert Treinamento emite um certificado padrão, que possui as informações básicas do instrutor ou participante, do treinamento, das datas de realização etc.

O SoftExpert Documento também permite gerar certificados. Para isto, utiliza arquivos modelo associados à categoria do documento. 

Os arquivos modelo são documentos que servem de referência e, por este motivo, são copiados a cada nova revisão, permitindo a emissão de certificados para diferentes colaboradores. Para preencher automaticamente dados como o nome do curso, o participante e o instrutor, é importante configurar uma exportação de metadados associada ao arquivo modelo na categoria utilizada.

Veja como emitir os dois tipos de certificados a seguir:

Gerar certificado padrão do SoftExpert Treinamento

1. Acesse o menu Cadastro > Configuração de treinamento (TR003).

2. Selecione o registro desejado e clique no botão .

3. Na tela que será aberta, vá até a seção Certificado. 

4. Habilite os campos Participante ou Instrutor.

5. No campo Tipo, selecione a opção Padrão na coluna Participante ou Instrutor dos respectivos campos habilitados.

6. Por fim, clique em Salvar e sair.

7. Agora, os treinamentos criados com esta configuração de treinamento terão um certificado padrão do SoftExpert Treinamento.

Para emitir o certificado padrão, siga os passos abaixo:

1. Acesse o menu Execução > Execução de treinamento (TR009).

2. Selecione um treinamento em execução e clique no botão.

3. Para gerar um certificado ao instrutor, vá até a seção Instrutor e selecione o instrutor desejado. 

4. Por fim, clique no botão da barra de ferramentas lateral.

5. Na aba Participante, selecione o participante e clique no botão da barra de ferramentas lateral para emitir o certificado do participante.

Gerar certificado do SoftExpert Documento

Assista ao vídeo para aprender a gerar um certificado de treinamento no SoftExpert Documento:

Conclusão

Deste modo, o certificado pode ser gerado para os participantes ou instrutores de um treinamento.