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Tareas de SoftExpert Insumo

Este contenido fue generado por inteligencia artificial. Para solicitar una revisión, envíe un correo electrónico a documentacao_se@softexpert.com.

 

 

Requisito previo

  • Acceda al menú Mis tareas .

 

Presentación

El sistema genera registros para que los usuarios realicen acciones específicas, llamadas tareas. Estas se dividen en dos categorías: Ejecución y Monitoreo .

Las tareas de seguimiento no requieren ser realizadas por el usuario, aunque este es responsable de ellas. SoftExpert Insumo no las incluye.

Por otra parte, las tareas de ejecución deben ser completadas por el usuario dentro de un plazo de tiempo definido.

Vea los detalles de las tareas de insumo de SoftExpert a continuación:

 

Tareas de ejecución

¿Quién recibe? Responsable de gestionar la solicitud, según su tipo o al momento de su emisión. Para que esta tarea se genere, el componente Solicitud de SoftExpert debe formar parte de las soluciones adquiridas por la organización.
Cuando La etapa de emisión/aprobación (según lo configurado) ha sido completada por las partes apropiadas en el componente Solicitud de SoftExpert.
Objetivo Crear una nueva revisión de inventario en un almacén.
Servicio de solicitud de insumo
¿Quién recibe? Responsable de gestionar la solicitud, según su tipo o al momento de su emisión. Para que esta tarea se genere, el componente Solicitud de SoftExpert debe formar parte de las soluciones adquiridas por la organización.
Cuando La etapa de emisión/aprobación (según lo configurado) ha sido completada por las partes apropiadas en el componente Solicitud de SoftExpert.
Objetivo Registrar la retirada de insumos de un almacén.
Manejo del procesamiento de solicitudes de movimiento de salida
¿Quién recibe? Usuarios que son miembros del equipo responsable de la insumo que necesita ser revisada.
Cuando La etapa de emisión/aprobación (según lo configurado) ha sido completada por las partes apropiadas en el componente Solicitud de SoftExpert.
Objetivo Crear una nueva revisión de una insumo para satisfacer las necesidades de los solicitantes.
Manejo de solicitudes de revisión
¿Quién recibe? Usuarios que son miembros del grupo de partes interesadas en la revisión de insumos.
Cuando Una vez finalizada la revisión de una insumo.
Objetivo Para alertar a los usuarios sobre la revisión de una insumo y la existencia de una nueva versión de la misma.
Revisar conocimientos
¿Quién recibe?

Modelo ISO9001 : usuarios definidos como participantes en la hoja de ruta de revisión asociada al tipo de insumo.

Revisión del flujo de trabajo : usuarios definidos como ejecutores de la actividad del flujo de trabajo.

Cuando
  • Modelo ISO9000 :
    • Elaboración : cuando se inicia una nueva revisión o cuando un participante rechaza un paso de la revisión.
    • Consenso/Aprobación/Ratificación : después de que el autor publique su tarea.
    • Cierre : tras la ejecución del último paso de revisión definido en la hoja de ruta. Este paso solo se generará si se selecciona la opción "Manual" en el campo "Revisar publicación" de los datos de revisión.
  • Revisión del flujo de trabajo : al iniciar una nueva revisión o cuando llega el momento de ejecutar una actividad, de acuerdo con el flujo del proceso.
Objetivo Realizar la revisión de insumo.
Revisión de insumo

Las etapas de consenso, aprobación y certificación de la revisión del modelo ISO9001 son opcionales y las partes responsables las reciben exactamente en ese orden.

 

Conclusión

Estas son las tareas de SoftExpert Insumo, que desaparecen del menú de tareas a medida que se ejecutan o se completan.


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