Cadastrar e associar risco
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Cadastro > Risco (PR007).
- Tipo de risco previamente configurado.
- Projeto previamente cadastrado.
Apresentação
O risco do projeto é uma condição ou evento incerto que, caso ocorra, pode impactar positiva ou negativamente os objetivos do projeto, como prazo, escopo, custo ou qualidade. Cada risco pode ter diferentes causas e gerar múltiplos efeitos, sendo parte inerente à natureza dos projetos.
A identificação e o registro dos riscos são fundamentais para antecipar ameaças e oportunidades, permitindo a adoção de medidas preventivas ou corretivas.
No menu Risco, devem ser cadastrados todos os riscos que poderão ser associados aos projetos, possibilitando uma gestão estruturada e alinhada às boas práticas de gerenciamento de riscos.
Este menu somente será apresentado se o SoftExpert Risco NÃO fizer parte das soluções adquiridas pela organização.
Cadastrar risco
1. Acesse o menu Cadastro > Risco (PR007).
2. Clique no botão 
da barra de ferramentas.
3. Selecione o tipo que classificará o risco.
4. Informe um identificador e um nome para o risco.
5. Clique no botão 
para finalizar o cadastro.
Associar risco ao projeto
1. Na tela de dados do projeto, acesse Associações > Risco.
2. No campo Risco, selecione o risco que deseja associar ao projeto.
3. Na aba Geral, preencha os campos e defina as parametrizações disponíveis:
- Probabilidade: informe um número que equivale à chance de o risco ocorrer.
- Impacto: informe um número que equivale ao efeito que o risco terá sobre o objetivo do projeto.
- Relevância: selecione a relevância do risco em relação ao projeto.
- Responsável: selecione o usuário que será responsável pelo acompanhamento do risco.
- Definir período de acompanhamento: marque esta opção para que o risco seja acompanhado durante um determinado período. Nos campos Início e Fim, selecione o intervalo de datas durante o qual deverá ser feito o acompanhamento do risco.
- O campo Pontuação é preenchido pelo sistema com o resultado da matriz Probabilidade x Impacto.
- Os campos Tipo de risco, Posição geral e Posição no tipo serão preenchidos pelo sistema após salvar o registro pela primeira vez, com as respectivas informações.
- O risco associado às atividades será apresentado na tela de dados da atividade.
4. Na aba Descrição, registre informações relevantes sobre o risco.
5. Na aba Estratégia, selecione a estratégia que será adotada para tratar o risco no campo indicado e, no campo Orientações, registre informações importantes sobre a estratégia selecionada.
6. Clique no botão 
para habilitar a seção Atividades da aba Geral e a aba Ações.
7. Na seção Atividades da aba Geral, associe as atividades do projeto em que o risco foi identificado. Para isso, clique no botão da barra lateral, selecione as atividades desejadas e salve.
8. Na aba Ações, inclua as ações que serão tomadas para tratar o risco. Para isso, clique no botão da barra lateral, preencha os campos e abas descritos a seguir e salve.
- Nome: informe um nome para a ação.
- Tipo: selecione o tipo que classificará a ação.
- Planejado: informe as datas de início e fim de realização da ação. Informe também o custo implicado na execução da ação.
- Descrição (aba): registre informações importantes sobre a ação.
- Justificativa (aba): informe uma justificativa para a realização da ação.
- Histórico (aba): informa o histórico da ação.
- O campo Identificador é preenchido pelo sistema com um número sequencial para identificar a ação, mas é possível editá-lo.
- O campo Situação será preenchido após salvar o registro com a situação na qual a ação se encontra.
- O campo Responsável é preenchido com os dados do responsável pelo risco, que será também responsável pela ação, mas é possível editá-lo para definir outro responsável.
- As seções Reprogramado e Realizado, estarão disponíveis durante o acompanhamento e execução do projeto.
- Quando o planejamento do projeto for encerrado, o responsável pela ação receberá a tarefa Execução de ação de risco.
9. Após informar os campos necessários, clique no botão .
Conclusão
Com os riscos vinculados aos projetos, há uma visão mais clara das incertezas envolvidas, facilitando o planejamento de ações que minimizem impactos negativos ou potencializem efeitos positivos. Isso contribui diretamente para o sucesso e a previsibilidade dos projetos.