Pré-requisito

• Acesso ao menu Gestão > Agendamento de atividades (MA005).
• Plano de atividades (de manutenção preventiva, manutenção com rota, calibração simplificada, calibração interna ou calibração externa) previamente definido.

Apresentação

O agendamento de atividades é um recurso essencial que permite definir a frequência de execução das atividades de um plano dentro de um período específico. Esse agendamento proporciona maior visibilidade do plano de trabalho, permitindo realizar os ajustes necessários para equilibrar o uso dos recursos de maneira eficiente.

Exemplo prático

Suponha que determinado equipamento exija calibração mensal. O sistema permite configurar um agendamento para criar automaticamente as atividades de calibração todos os meses durante um período definido. Por exemplo, para um período de agendamento de um ano, o sistema gerará automaticamente as atividades de calibração para ocorrer a cada 30 dias.

Assim, em vez de gerar as tarefas mensalmente, o sistema criará todos os registros necessários para o período completo configurado no agendamento.

Estrutura da tela principal

A tela principal do recurso de agendamento de atividades está dividida em três quadrantes:

1. Primeiro quadrante - Painel de filtros de pesquisa: permite localizar os planos e suas atividades de maneira rápida e fácil, facilitando a gestão e a visualização das tarefas agendadas.
2. Segundo quadrante - Planos criados no sistema: exibe todos os planos de atividades que foram criados no sistema, proporcionando uma visão geral e organizada dos mesmos.
3. Terceiro quadrante - Atividades agendadas: apresenta as atividades agendadas do plano selecionado no segundo quadrante, oferecendo detalhes sobre a programação e execução das tarefas.

Esse layout organizado e funcional facilita a gestão e o acompanhamento das atividades, assegurando que todas as tarefas necessárias sejam realizadas conforme planejado e dentro do prazo estipulado.

Benefícios do agendamento de atividades

• Visibilidade e controle: melhora a visibilidade e o controle sobre as atividades planejadas, permitindo ajustes proativos.
• Eficiência operacional: automatiza a criação de atividades, economizando tempo e reduzindo a possibilidade de erros manuais.
• Uso otimizado dos recursos: ajuda a equilibrar a carga de trabalho e o uso dos recursos, otimizando a produtividade.
• Planejamento a longo prazo: facilita o planejamento de longo prazo, garantindo que todas as atividades sejam executadas conforme necessário.

Gerenciar agendamento de atividades

1. Acesse o menu Gestão > Agendamento de atividades (MA005).

2. Localize e selecione o plano de atividades desejado no segundo quadrante.

3. Clique no botão da barra de ferramentas superior.

4. Na primeira etapa, na seção Quais planos você deseja agendar?, inclua os planos que devem ter suas atividades executadas no período que será agendado.

5. Clique no botão Próximo para acessar a próxima etapa.

6. Na segunda etapa, na seção Qual o período do agendamento?, deve ser definido até qual data serão agendadas as atividades de calibração. A quantidade de agendamentos é dada pela frequência definida na atividade modelo dos planos de atividades. Preencha os seguintes campos:

Gerar atividades até: selecione a data que encerra o período do agendamento das atividades.

Data de início das atividades: selecione se a data de início de cada atividade agendada será do tipo fixo ou variável:

• Fixo: o início de cada atividade será exatamente na data agendada, independentemente de alguma atividade anterior ter sido executada após a data do agendamento.
• Variável: o início de cada atividade irá variar segundo a execução da atividade anterior, respeitando a frequência definida na atividade.

Criar atividades em: informe se as atividades serão criadas na etapa de planejamento ou de execução.

7. Clique no botão Próximo para acessar a próxima etapa.

8. Na terceira etapa, estarão disponíveis todas as informações sobre o agendamento das atividades. Verifique se as informações estão corretas.

9. Clique no botão Finalizar para encerrar o agendamento e sair do assistente.

Conclusão

Após salvar, o agendamento estará concluído e as atividades do plano serão criadas conforme foi configurado.

Com o recurso de agendamento de atividades, a gestão de planos de manutenção, calibração e verificação torna-se mais eficiente, contribuindo para o bom funcionamento e a longevidade dos ativos da organização.