Configurar modelo de distribuição de cópias
Pré-requisito
- Acesso ao menu Configuração > Distribuição de cópias > Modelo (DC064).
Apresentação
O menu Modelo (DC064) permite configurar modelos de distribuição de cópias de documentos, facilitando a emissão padronizada de protocolos. Esses modelos podem ser aplicados diretamente no momento da emissão dos protocolos de cópias pelo menu Distribuição (DC012), agilizando o processo e reduzindo o retrabalho. Com isso, a distribuição de cópias torna-se mais rápida, consistente e alinhada às necessidades da organização.
Cadastrar modelo de distribuição
1. Acesse o menu Configuração > Distribuição de cópias > Modelo (DC064).
2. Clique no botão 
da barra de ferramentas.
3. Informe um identificador e um nome para o modelo de distribuição de cópias.
4. No campo Equipe de controle, selecione a equipe que poderá editar os dados dos protocolos criados com o modelo.
5. No campo Tipo, defina se a distribuição de cópias do modelo será feita por um posto de cópia, uma área ou um usuário.
6. Selecione o posto de cópias, área ou usuário no campo habilitado conforme o tipo selecionado no passo anterior.
Se a seleção for um posto de cópias, o campo Responsável será preenchido com o responsável pelo posto de cópias.
7. Clique em Salvar para habilitar a aba Documentos.
8. Na aba Documentos, clique no botão 
.
9. Pesquise e selecione os documentos do SoftExpert Documento que serão incluídos nos protocolos criados com o modelo.
10. Na seção Qtd. cópia, defina as seguintes informações:
- Qtd. cópia: informe o número de cópias dos documentos selecionados que serão distribuídas.
- Prazo de retorno: defina se o prazo de retorno das cópias será depois de uma quantidade específica de dias ou até a próxima revisão dos documentos.
- Qtd. dias: se o prazo de retorno selecionado for em dias, defina a quantidade de dias.
11. Clique no botão 
da tela de associação e em Salvar e sair no registro principal.
Conclusão
Agora que o modelo está devidamente cadastrado, é possível utilizá-lo para emitir uma nova distribuição de cópias. Para isso, basta acessar o menu Gestão > Cópia > Distribuição (DC012), expandir o botão e selecionar a opção Incluir a partir de modelo.