Olá, como podemos ajudar?

Pesquisas recentes: Widgets do SoftExpert Solicitação - Widgets do SoftExpert Ativo - Configuração - 2.2.3 - Formulário - 2.2.3

Configurar apontamento de horas na categoria

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Configuração > Categoria (PL020)
  • Categoria com a aba Geral configurada.

 

Apresentação

O apontamento de horas serve para que os responsáveis informem o tempo gasto nas ações da categoria, sejam elas isoladas ou parte de um plano.

As configurações apenas funcionarão corretamente se o SoftExpert Controle de atividades fizer parte das soluções adquiridas por sua organização.

 

 

Configurar apontamento de horas

1. Acesse o menu Configuração > Categoria (PL020).

2. Selecione a categoria desejada e clique no botão .

3. Clique na aba Apontamento de horas.

4. Marque a opção Permitir apontar horas.

5. Em seguida, na aba Geral, marque as opções desejadas para definir quando o apontamento de horas será bloqueado:

Opções

Aprovadas Após a aprovação das horas apontadas nas ações, o apontamento de horas será bloqueado.
Após finalizar atividade Quando as ações forem encerradas, o apontamento de horas será bloqueado.
Após exceder ___ por cento das horas planejadas O apontamento de horas será bloqueado ao exceder um percentual do total de horas alocadas (planejadas) para os recursos (responsáveis) na ação. No campo que ficará habilitado, informe a porcentagem de horas excedidas a partir da qual ocorrerá o bloqueio.
Anterior a O apontamento de horas nas ações desta categoria será bloqueado antes de uma determinada data. No campo que será habilitado, informe a data antes da qual será bloqueado o apontamento.
Exigir o preenchimento do campo [Descrição] No momento de apontar horas nas ações desta categoria, será obrigatório o preenchimento do campo Descrição.
 
 

6. Caso deseje que as horas apontadas nas ações da categoria passem por aprovação, marque a opção Terá aprovação?.

A aprovação do apontamento de horas será feita por meio da tarefa "Aprovação de apontamento de horas", no componente SoftExpert Controle de atividades.

 

7. Em seguida, marque o tipo de roteiro desejado e selecione um roteiro no campo disponível. Para mais detalhes sobre os tipos de roteiros e como configurá-los, consulte o artigo Configurar roteiro responsável pela aprovação.

8. Feito isso, clique no botão da tela principal.

 

Conclusão

Com isso, tudo está pronto para que os planos de ações e ações isoladas da categoria comportem os apontamentos de horas.

Os apontamentos de horas poderão ser realizados na tela de edição dos registros, através da seção Configurações > Apontar horas.


Este artigo foi útil?