Tarefas do SoftExpert Requisito
Apresentação
As tarefas são pendências dentro do sistema pelas quais o usuário é responsável. Tais pendências são divididas em duas categorias: execução e acompanhamento.
No acompanhamento estão reunidas as tarefas pelas quais o usuário é responsável, mas cuja execução é feita por outro usuário.
Já na execução estão reunidas todas as pendências que o usuário precisa executar dentro de um prazo ou período definido.
No SoftExpert Requisito não são geradas tarefas de acompanhamento.
Confira mais detalhes sobre as tarefas de execução geradas:
Tarefas de execução
Aprovação de revalidação
Os requisitos que possuem controle de validade configurado no tipo, são revalidados periodicamente.
Dependendo das configurações feitas no controle de validade, após o encerramento da revalidação, é gerada a tarefa de aprovação da revalidação.
| Quem recebe | Usuários definidos como membros do roteiro responsável pela aprovação, associado à configuração da validade ou revalidação do requisito em questão. |
| Quando | Ao enviar uma revalidação para aprovação. |
| Onde | Menu Minhas tarefas. |
| Finalidade | Aprovar ou reprovar uma revalidação de requisito. |
Aprovação de revalidação do mapeamento de requisito
Os mapeamentos de requisito que possuem controle de validade configurado no tipo, são revalidados periodicamente.
Dependendo das configurações feitas no controle de validade, após o encerramento da revalidação, é gerada a tarefa de aprovação da revalidação do mapeamento de requisito.
| Quem recebe | Usuários definidos como membros do roteiro responsável pela aprovação, associado à configuração da validade ou revalidação do mapeamento de requisito em questão. |
| Quando | Ao enviar uma revalidação para aprovação. |
| Onde | Menu Minhas tarefas. |
| Finalidade | Aprovar ou reprovar uma revalidação de mapeamento de requisito. |
Revisão de requisito
Quando os requisitos cadastrados no sistema estão configurados para passar por processos de revisão baseados no modelo ISO9000 ou workflow, é gerada a tarefa de revisão de requisito.
Tal configuração é estabelecida no tipo que classifica o requisito.
| Quem recebe |
Modelo ISO9000: Usuários definidos como participantes no roteiro de revisão associado ao requisito. Workflow: Usuários definidos como executores da atividade do workflow. Estes usuários devem ter o controle Editar habilitado na lista de segurança do requisito. |
| Quando |
Modelo ISO9000:
Workflow: Ao iniciar uma nova revisão e quando no fluxo do processo, chegar a vez de uma atividade ser executada. |
| Onde | Menu Minhas tarefas ou menu Gestão > Revisão > Requisito (REQ022). |
| Finalidade | Controlar as alterações e versões dos requisitos incluídos no sistema. |
Revisão de mapeamento de requisito
Quando os mapeamentos de requisito cadastrados no sistema estão configurados para passar por processos de revisão baseados no modelo ISO9000 ou workflow, é gerada a tarefa de revisão de mapeamento de requisito.
Tal configuração é estabelecida no tipo que classifica o mapeamento.
| Quem recebe |
Modelo ISO9000: Usuários definidos como participantes no roteiro de revisão associado ao mapeamento de requisito. Workflow: Usuários definidos como executores da atividade do workflow. Estes usuários devem ter o controle Editar habilitado na lista de segurança do mapeamento do requisito. |
| Quando |
Modelo ISO9000:
Workflow: Ao iniciar uma nova revisão e quando no fluxo do processo, chegar a vez de uma atividade ser executada. |
| Onde | Menu Minhas tarefas ou menu Gestão > Revisão > Mapeamento de requisito (REQ025). |
| Finalidade | Controlar as alterações e versões dos mapeamentos de requisito incluídos no sistema. |
Vencimento de requisito
Determinados requisitos permanecem vigentes, ou seja, tem validade, por um período específico.
De acordo com as configurações de validade associadas ao tipo de requisito, são geradas tarefas de vencimento que permitem gerenciar de maneira mais eficaz o prazo de validade dos requisitos.
| Quem recebe | Usuários que possuem os controles Editar ou Revisar permitidos na lista de segurança do requisito pendente. |
| Quando | Ao expirar o tempo padrão definido na configuração da validade, associada ao tipo do requisito pendente. |
| Onde | Menu Minhas tarefas. |
| Finalidade | Permitir que os responsáveis revisam ou revalidem o requisito pendente. E permitir excluir requisitos que não são mais necessários para a organização. |
Vencimento de mapeamento de requisito
Determinados mapeamentos de requisito permanecem vigentes, ou seja, tem validade, por um período específico.
De acordo com as configurações de validade associadas ao tipo de requisito, são geradas tarefas de vencimento que permitem gerenciar de maneira mais eficaz o prazo de validade dos mapeamentos.
| Quem recebe | Usuários que possuem os controles Editar ou Revisar permitidos na lista de segurança do mapeamento de requisito pendente. |
| Quando | Ao expirar o tempo padrão definido na configuração da validade, associada ao tipo do mapeamento pendente. |
| Onde | Menu Minhas tarefas. |
| Finalidade | Permitir que os responsáveis revisam ou revalidem o mapeamento pendente. E permitir excluir mapeamentos que não são mais necessários para a organização. |
Execução do teste de requisito
Quando nos dados do requisito é habilitada a opção de teste de requisito, é gerada uma tarefa aos responsáveis.
| Quem recebe |
Usuário ou usuários da equipe responsável definidos nos dados do requisito, para os testes por caso de teste. Usuário ou usuários da equipe responsável definidos na estrutura do requisito, para os testes por amostra. |
| Quando | Quando a próxima execução do teste de requisito tiver sido definida dentro dos próximos 10 dias.* |
| Onde | Menu Minhas tarefas ou menu Execução > Teste de requisito (REQ040). |
| Finalidade | Executar os testes de requisito, tanto por caso de teste, quanto por amostra. |
*A tarefa só é gerada quando a próxima execução do teste for dentro dos próximos 10 dias. Por exemplo, se a execução do teste estiver definida para daqui 15 dias, ainda não será gerada a tarefa.
Informações extras
• As tarefas também podem ser executadas por meio do botão disponível no e-mail de notificação referente a elas.
• Para mais detalhes sobre o processo de revalidação, consulte o artigo O que é revalidação.
• Para mais detalhes sobre a configuração e execução da revisão, consulte o artigo O que é uma revisão.
Conclusão
Conforme as tarefas são executadas e encerradas, deixam de aparecer na lista de registros pendentes do menu de tarefas.