Tareas de SoftExpert Requisito
Introducción
Las tareas son actividades pendientes dentro del sistema de las que es responsable el usuario. Se dividen en dos categorías: Ejecución y Seguimiento.
Las tareas de seguimiento son aquellas de las que el usuario es responsable, pero cuya ejecución es realizada por otro usuario.
Las tareas de ejecución son tareas pendientes que el usuario debe ejecutar dentro de un plazo o período definido.
En SoftExpert Requisito no se generan tareas de seguimiento.
Consulte más detalles sobre las tareas de ejecución generadas:
Tareas de ejecución
Aprobación de revalidación
Los requisitos que tengan configurado el control de validez en su tipo serán revalidados periódicamente.
En función de las configuraciones realizadas en el control de validez, una vez finalizada la revalidación, se genera la tarea de aprobación de la revalidación.
| ¿Quién recibe? | Usuarios definidos como miembros de la ruta responsable de la aprobación asociada a la configuración de la validez o revalidación del requisito. |
| ¿Cuándo? | Al enviar una revalidación para aprobación. |
| ¿Dónde? | Menú Mis tareas. |
| Finalidad | Aprobar o reprobar una revalidación de requisito. |
Aprobación de revalidación del mapeo de requisito
Los mapeos de requisito que tengan configurado el control de validez en su tipo serán revalidados periódicamente.
En función de las configuraciones realizadas en el control de validez, una vez finalizada la revalidación, se genera la tarea de aprobación de la revalidación del mapeo de requisitos.
| ¿Quién recibe? | Usuarios definidos como miembros de la ruta responsable de la aprobación asociada a la configuración de la validez o revalidación del requisito. |
| ¿Cuándo? | Al enviar una revalidación para aprobación. |
| ¿Dónde? | Menú Mis tareas. |
| Finalidad | Aprobar o reprobar una revalidación de mapeo de requisito. |
Revisión de requisito
Cuando los requisitos registrados en el sistema están configurados para pasar por procesos de revisión basados en el modelo ISO9000 o workflow, se genera la tarea de revisión de requisito.
Dicha configuración se establece en el tipo que clasifica el requisito.
| ¿Quién recibe? |
Modelo ISO9000: Usuarios definidos como participantes en la ruta de revisión asociada con el requisito. Workflow: Usuarios definidos como ejecutores de la actividad del workflow. Estos usuarios deben tener el control Editar habilitado en la lista de seguridad del mapeo de requisito. |
| ¿Cuándo? |
Modelo ISO9000:
Workflow: Al iniciar una nueva revisión y cuando, en el flujo del proceso, llega el momento de ejecutar la actividad. |
| ¿Dónde? | Menú Mis tareas o menú Gestión > Revisión > Requisito (REQ022). |
| Finalidad | Controlar las modificaciones y versiones de los requisitos incluidos en el sistema. |
Revisión del mapeo de requisito
Cuando los mapeos de requisito registrados en el sistema están configurados para pasar por procesos de revisión basados en el modelo ISO9000 o workflow, se genera la tarea de revisión de mapeo de requisito.
Dicha configuración se establece en el tipo que clasifica el mapeo.
| ¿Quién recibe? |
Modelo ISO9000: Usuarios definidos como participantes en la ruta de revisión asociada con el mapeo de requisito. Workflow: Usuarios definidos como ejecutores de la actividad del workflow. Estos usuarios deben tener el control Editar habilitado en la lista de seguridad del mapeo del requisito. |
| ¿Cuándo? |
Modelo ISO9000:
Workflow: Al iniciar una nueva revisión y cuando, en el flujo del proceso, llega el momento de ejecutar la actividad. |
| ¿Dónde? | Menú Mis tareas o menú Gestión > Revisión > Mapeo de requisito (REQ025). |
| Finalidad | Controlar las modificaciones y versiones de los mapeos de requisito incluidos en el sistema. |
Vencimiento de requisito
Determinados registros permanecen vigentes; es decir, son válidos durante un período específico.
En función de las configuraciones de validez asociadas al tipo de requisito, se generan tareas de vencimiento que permiten gestionar con mayor eficacia el plazo de validez de los requisitos.
| ¿Quién recibe? | Usuarios que tienen el control Editar o Revisar permitido en la lista de seguridad del requisito pendiente. |
| ¿Cuándo? | Una vez transcurrido el tiempo estándar establecido en la configuración de la validez asociada al tipo del registro pendiente. |
| ¿Dónde? | Menú Mis tareas. |
| Finalidad | Permitir a los responsables revisar o revalidar el requisito pendiente. Y permitir excluir requisitos que ya no son necesarios para la organización. |
Vencimiento de mapeo de requisito
Determinados registros permanecen vigentes; es decir, son válidos durante un período específico.
En función de las configuraciones de validez asociadas al tipo de requisito, se generan tareas de vencimiento que permiten gestionar con mayor eficacia el plazo de validez de los mapeos.
| ¿Quién recibe? | Usuarios que tienen el control Editar o Revisar permitido en la lista de seguridad del mapeo de requisito pendiente. |
| ¿Cuándo? | Una vez transcurrido el tiempo estándar establecido en la configuración de la validez asociada al tipo del mapeo pendiente. |
| ¿Dónde? | Menú Mis tareas. |
| Finalidad | Permitir a los responsables revisar o revalidar el mapeo pendiente. Y permitir excluir mapeos que ya no son necesarios para la organización. |
Ejecución de la prueba de requisito
Cuando en los datos del requisito se habilita la opción de prueba de requisito, se genera una tarea para los responsables.
| ¿Quién recibe? |
Usuario responsable o miembros del grupo responsable de las pruebas por caso de prueba, definidos en los datos del requisito. Usuario responsable o miembros del grupo responsable de las pruebas por muestra, definidos en la estructura del requisito. |
| ¿Cuándo? | Cuando la próxima prueba de requisitos se haya fijado dentro de los próximos 10 días.* |
| ¿Dónde? | Menú Mis tareas o menú Ejecución > Prueba de requisito (REQ040). |
| Finalidad | Ejecutar las pruebas de requisito, tanto por caso de prueba como por muestra. |
*La tarea solo se genera cuando la próxima ejecución de la prueba está dentro de los próximos 10 días. Por ejemplo, si la ejecución de la prueba se establece en 15 días a partir de ahora, la tarea aún no se generará.
Información adicional
• Las tareas también se pueden ejecutar a través del botón disponible en el e-mail de notificación relacionado con ellas.
• Para obtener más detalles sobre el proceso de revalidación, consulte el artículo ¿En qué consiste una revalidación?.
• Para obtener más detalles sobre la configuración y ejecución de la revisión, consulte el artículo ¿Qué es una revisión?.
Conclusión
A medida que las tareas se ejecutan y se finalizan, ya no aparecen en la lista de registros pendientes en el menú de tareas.