Executar evento acionável
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > Evento acionável (KN012);
- Acesso ao menu Gestão > Evento acionável (DC061);
- Evento acionável previamente configurado.
Apresentação
Após configurar o evento acionável, é necessário enviá-lo para a etapa "Em andamento" para que se inicie a execução automática dele conforme a periodicidade configurada.
Veja, a seguir, o passo a passo para realizar esta operação:
Executar evento acionável
1. Acesse o menu Gestão > Evento acionável (DC061 ou KN012).
2. Selecione o evento que deseja executar e clique no botão 
.
Note que antes de enviar para execução, ainda é possível mudar a periodicidade.
3. Na tela de dados que será aberta, clique no botão Enviar para agendamento.
4. A partir desse momento, o evento estará na etapa “Em andamento” e a execução seguirá conforme a periodicidade definida no cadastro do evento acionável.
Etapas de execução
- Emissão: Não permite que o evento seja executado, é apenas para configuração do evento.
- Em andamento: O evento está sendo executado conforme a periodicidade configurada.
- Suspenso: O evento não é executado, mas é possível ajustar a sua configuração.
- Cancelado: O evento não é executado, mas é possível ajustar a sua configuração. Eventos cancelados não são exibidos no menu, mas podem ser consultados através do filtro Geral > Situação > Cancelado.
- Encerrado: O evento atingiu o fim de suas execuções.
Para eventos configurados com a opção Permitir executar o evento manualmente marcada, além de ocorrer a execução agendada (descrita anteriormente), também será possível acionar sua execução fora da periodicidade definida.
Para isso, será habilitado o botão Executar evento na tela de dados do evento quando ele estiver na etapa “Em andamento”.
Clique neste botão para que a execução seja iniciada no momento desejado.
Os eventos configurados sem a opção Permitir executar o evento manualmente marcada serão executados apenas na periodicidade configurada.
Conclusão
As ações definidas para as atividades ou documentos acontecerão como o configurado logo após a execução do evento. Agora, para concluir o fluxo, basta aprender a consultá-lo.