Pré-requisitos

• Acesso ao menu Gestão > Evento acionável (KN012).
• Acesso ao menu Execução > Board (KN008).
• Acesso ao menu Gestão > Evento acionável (DC061).
• E-mail preenchido na tela de dados do usuário, caso a ação do evento seja E-mail.
• Processo apto para ser instanciado no SoftExpert Processo, caso a ação do evento seja Workflow.
• Equipe configurada.

Apresentação

O evento acionável é utilizado nos componentes Kanban e Documento para melhorar o acompanhamento das atividades ou documentos. Esse recurso permite que determinadas ações sejam disparadas quando se dá o início de atividades e em etapas específicas de um documento, avisando os responsáveis sobre o andamento do objeto.

Ao criar o evento acionável, além de determinar as ações, o usuário definirá a partir de qual objeto e em qual período o evento ficará ativo.

Criar evento acionável

Assista ao vídeo abaixo para entender como criar um evento acionável:

Tela de dados do evento

Consulte mais informações sobre os campos da tela de dados do evento:

Dados gerais

• Equipe responsável: defina a equipe que terá acesso para listar e editar o evento acionável.
• Permitir executar o evento manualmente: marque esta opção para habilitar o botão Executar evento na tela de dados do evento. O qual permitirá que o evento possa ter a execução iniciada mesmo fora da periodicidade definida em sua configuração. O botão ficará disponível após o evento passar da etapa em Emissão.

Objetos monitorados

• Tipo de associação: selecione o tipo de objeto em que o evento será aplicado.
  • Atividade do SoftExpert Kanban.
  • Categoria do SoftExpert Documento.
  • Documento do SoftExpert Documento.
• Objeto: selecione as atividades do SoftExpert Kanban, ou categorias e documentos do SoftExpert Documento em que o evento será aplicado, conforme o tipo de objeto selecionado.
• Clique no botão Incluir para validar os objetos monitorados definidos.

Periodicidade ou Condição para ação

• Condições do componente: define se o evento será executado durante a validade do documento. Opção presente apenas na configuração do evento no componente Documento.
• Padrão da recorrência: defina se o evento será executado diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.
• A cada: após definir o período, escolha a cada quantos dias, semanas, meses ou data do ano o evento será executado.
• Use os seguintes campos para definir exatamente quando o evento será iniciado e terminado para cada uma das atividades associadas na seção Objetos monitorados: Começa em (Escolha um item), Termina em (Escolha um item), Começa em (DD/MM/YYYY), Termina após (Ocorrências), Termina em (DD/MM/YYYY). Por meio dos campos Começa em (Escolha um item) e Termina em (Escolha um item), é possível definir que o evento será acionado na data de início da atividade e terminado no seu prazo.

Ação

Nesta seção configura-se quais serão as ações que serão realizadas quando o evento for executado. Cada uma dessas ações será executada para cada uma das atividades associadas na seção Objetos monitorados.

• Componente: escolha de qual componente é a ação que deseja ser aplicada às atividades quando o evento for executado.
• Escolha um item: escolha a ação conforme as opções disponibilizadas para cada componente. No caso do componente Configuração, é possível definir que um e-mail seja enviado para alertar o início do evento sempre que ele for executado. No caso do SoftExpert Workflow, é possível definir que seja inicializado um workflow, por processo ou tipo, sempre que o evento for executado. Após escolher o item, serão disponibilizados campos para defini-los.
• Adicionar ação: clique neste botão para adicionar a ação definida.

Conclusão

No momento da sua criação, o evento acionável já é associado ao objeto que será aplicado, porém, é possível fazer a associação do evento diretamente em outros objetos sempre que necessário. Para saber como fazer isso, consulte o artigo Associar evento acionável ao objeto.

Após salvar o evento acionável pela primeira vez, é necessário enviá-lo para a etapa Em andamento, para que a execução aconteça conforme a periodicidade definida. Veja mais detalhes no artigo Executar evento acionável.