Workflow - 3.0.0
Gestão de contratos via workflow
Gerenciar contratos ficou muito mais simples!
Agora, dentro dos módulos Processo e Workflow, é possível usar a nova opção Gerar arquivo eletrônico com variáveis para criar documentos de forma automática e segura.
Confira as principais funcionalidades:
- Usar um documento modelo em Word e deixar que o sistema preencha os dados automaticamente.
- Corrigir facilmente qualquer informação que não estiver certa.
- Adicionar assinatura eletrônica e marca d’água no contrato, se necessário.
- Guardar os contratos automaticamente no Workflow, no Documento ou em formulários.
Essa novidade possibilita que toda a gestão de contratos seja feita em um só lugar, trazendo mais rapidez e menos erros para o processo.
Disponível na plataforma em nuvem SoftExpert para os módulos Processo, Workflow e/ou Documento.
Centralização de menus
A versão 3.0 do sistema segue avançando na padronização da gestão de dados.
Agora, os menus Equipe (WF021) e Objeto (WF009) foram removidos do SoftExpert Workflow e estão centralizados no SoftExpert Administração.
Essa centralização torna a experiência de uso mais simples e eficiente, permitindo que a manutenção dos dados seja feita em um único local.
O resultado é maior consistência entre os módulos e mais agilidade para quem administra ou utiliza essas informações no sistema.
Assinatura eletrônica em requerimentos do tipo anexo
Agora é possível realizar a assinatura eletrônica de arquivos anexados a processos automatizados via workflow.
Antes, apenas arquivos vinculados a um documento podiam ser assinados. Com essa melhoria, qualquer arquivo anexado a um workflow pode ser enviado para assinatura, ampliando as possibilidades de automação e controle dentro dos fluxos de processo.
Confira as regras gerais da nova funcionalidade:
- Apenas arquivos em formato PDF podem ser enviados para assinatura.
- Assinadores suportados: DocuSign, ClickSign, SoftExpert, D4Sign, SignOn, BRy, OneSpan, Lacuna.
- Para visualizar a assinatura, abra os dados do Workflow, acesse a opção Anexo e consulte a coluna Assinatura Digital.
A configuração da novidade é muito simples:
- No processo, crie um requerimento do tipo Anexo.
- Na atividade de sistema do tipo Assinatura eletrônica, selecione o requerimento configurado.
- Durante a execução do workflow, associe o arquivo ao requerimento. Ele será automaticamente enviado para assinatura.
Novo layout das ferramentas de análise
A ferramenta Análise de causa do Workflow ganhou um visual totalmente renovado!
A atualização traz uma interface totalmente redesenhada, com melhorias no desempenho e na fluidez da navegação, sem alterar as funcionalidades já conhecidas.
Confira as principais melhorias:
- Interface moderna e intuitiva: visual renovado, mais claro e organizado.
- Salvamento automático integrado: todas as informações são salvas automaticamente, evitando a perda de dados.
- Criação mais rápida: o novo design facilita a construção e edição das análises.
- Conexões estruturadas: causas e categorias agora são conectadas de forma mais clara e lógica.
Essa atualização visa aprimorar a usabilidade e a eficiência das análises de causa, tornando o processo de investigação mais simples, visual e colaborativo.
Central de tarefas
A Central de tarefas é a evolução do antigo menu Minhas tarefas, agora com uma proposta mais moderna e eficiente.
Antes, os usuários precisavam acessar diferentes telas para executar atividades como revisões, revalidações e outras.
Com a nova Central, todas as tarefas ficam reunidas em um único ambiente otimizado, proporcionando uma navegação mais fluida e centralizada.
Essa reformulação traz maior praticidade no dia a dia, permitindo visualizar, filtrar e executar tarefas de diferentes tipos em um só lugar.
Descubra mais sobre esta novidade:
Separação das tarefas de execução por aplicativo
As tarefas de workflows criados em aplicativos do SoftExpert Criador de aplicativo não são mais exibidas na lista geral de tarefas de execução do Workflow.
A partir desta versão, essas tarefas passam a ser apresentadas separadamente por aplicativo ou menu na Central de tarefas, oferecendo uma visualização mais organizada.
Essa melhoria facilita o gerenciamento das atividades, permitindo que o usuário identifique rapidamente as tarefas relacionadas a cada aplicativo e mantenha um controle mais claro sobre os fluxos em execução.
Inicialização de workflows na busca geral
A partir da versão 3.0 do sistema, é possível instanciar workflows diretamente na tela de dados da Busca geral.
Desta forma, ao realizar uma pesquisa no campo de busca geral do sistema, será exibido um card, semelhante ao exibido no menu Workflow (WF003), que permite inicializar o workflow diretamente na tela.
Confira as novidades da versão do SoftExpert Configuração para mais detalhes.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste módulo: