OKR - 3.0.0
Sugestão de comentário com IA no check-in
Na versão 3.0, o SoftExpert OKR passa a contar com uma funcionalidade de geração automática de comentários com inteligência artificial: ao solicitar a sugestão, a partir do Assistente IA, o usuário recebe um comentário baseado nos dados do check-in realizado.
Esse recurso torna o processo de criação de comentários mais rápido, consistente e personalizado, garantindo comunicações mais claras e contextualizadas em cada check-in.
Cubo do Analytics para objetivos e KPI's
Nesta nova versão do sistema, é possível gerar relatório de Cubo de processo para KPIs e objetivos.
Essa funcionalidade simplifica a criação de visões e relatórios personalizados, tornando o processo mais ágil, prático e integrado ao SoftExpert Analytics.
Com isso, os usuários podem obter análises avançadas sem precisar alternar entre telas ou montar consultas manualmente, otimizando o uso dos dados para apoiar decisões estratégicas.
Gráfico de check-in mais interativo e detalhado
O gráfico de check-in foi aprimorado para proporcionar uma visualização mais clara e completa da evolução dos dados ao longo do tempo.
Agora, é possível acompanhar o progresso de forma contínua, com indicadores de metas e tendências que tornam o monitoramento do desempenho mais intuitivo e informativo.
Além disso, o gráfico pode ser exportado diretamente pelo botão na janela de resultado-chave, sendo exibido em tela cheia e em tamanho ampliado para uma melhor análise dos dados.
Associe documentos e anexe arquivos ao check-in
Agora é possível associar documentos e anexar arquivos diretamente na criação ou edição de um check-in.
Essa melhoria torna o processo de acompanhamento mais completo e centralizado, permitindo registrar evidências, relatórios e materiais de apoio de forma prática.
Com isso, o monitoramento dos resultados ganha mais transparência, organização e contexto, facilitando a análise e a comunicação entre as equipes.
Plano de ação e ação isolada associados ao resultado-chave
Para fortalecer o vínculo entre execução e desempenho, agora é possível associar planos de ação e ações isoladas diretamente a um resultado-chave.
Essa associação facilita o acompanhamento das iniciativas que impactam os resultados, garantindo uma gestão mais integrada, estratégica e voltada ao desempenho.
Novo parâmetro de check-in
Foi adicionado um novo parâmetro que permite tornar o comentário obrigatório na tela de check-in.
Quando essa funcionalidade é ativada, no menu Parâmetros gerais (OK011), será obrigatório preencher o campo Comentário antes de concluir o registro.
Caso a opção permaneça desativada, o comentário segue como opcional, garantindo flexibilidade na configuração conforme as necessidades de cada equipe ou processo.
Histórico do objetivo, resultado-chave e check-in mais detalhado
O histórico das telas de objetivo, resultado-chave e check-in foi ampliado e aprimorado para oferecer um acompanhamento mais detalhado e transparente das ações realizadas no sistema.
Agora, são registrados eventos de cálculo do objetivo, alterações nos dados do resultado-chave e do objetivo, além de registros de segurança, incluindo a opção de herdar configurações de segurança.
Para os resultados-chave, o histórico também passa a acompanhar modificações nos cálculos, check-ins realizados, associações e mudanças nos dados.
Melhorias na tela de dados do resultado-chave
Para tornar o processo de alteração de um resultado-chave mais rápido, agora é possível editar o título diretamente na tela de dados.
Além disso, a tela passa a exibir os check-ins realizados, com os comentários registrados em cada um, facilitando o acompanhamento das atualizações.
Essas melhorias tornam a navegação, edição e análise dos resultados-chave mais ágeis e eficientes, proporcionando mais clareza e praticidade no gerenciamento de indicadores e metas.
Melhorias no diagrama do objetivo
O diagrama do objetivo foi aprimorado para oferecer melhor nitidez, usabilidade e organização visual.
Agora, é possível clicar diretamente nos elementos do diagrama para abrir os dados do objetivo ou do resultado-chave relacionado, tornando a navegação mais fluida e interativa.
Além disso, foi adicionado um limite de até 10 resultados-chave por objetivo, o que garante mais clareza, legibilidade e foco na visualização, facilitando a análise e o acompanhamento dos indicadores estratégicos.
Configuração de dia limite para o check-in
A partir desta versão, o SoftExpert OKR permite definir um dia limite para a realização do check-in, promovendo maior controle e regularidade nos registros.
Ao criar um período, o sistema sugere automaticamente a frequência mensal, que pode ser ajustada conforme a necessidade. Cada frequência conta com sua própria configuração para determinar até que dia o check-in pode ser lançado.
Além disso, o sistema impede o registro de check-ins em datas futuras, garantindo mais consistência, precisão e confiabilidade nas informações registradas.
Analisar com IA
A partir desta versão, o sistema passa a contar com o novo recurso de Analisar com IA, que realiza análises automáticas dos dados existentes no sistema.
O Analisar com IA utiliza inteligência artificial para interpretar de forma automatizada o andamento dos objetivos definidos pelas equipes, oferecendo uma visão mais clara e precisa sobre os resultados.
Essa funcionalidade foi desenvolvida para tornar a avaliação dos OKRs mais acessível, direta e orientada por dados, apoiando decisões estratégicas com base em informações reais e atualizadas.
O recurso Analisar com IA somente estará disponível para organizações que são clientes Cloud.
Novos filtros avançados para as tarefas de check-in
Foram adicionadas opções avançadas de filtros de check-in na Central de tarefas, permitindo refinar as buscas por Objetivo, Resultado-chave, Progresso, Último check-in, Período, Situação do período, Frequência de atualização do check-in, Grau de confiança e Check-ins não realizados.
Os novos filtros reforçam o controle sobre o acompanhamento dos resultados e facilitam a identificação de pendências.
Definição de casas decimais por tipo de resultado-chave
A partir desta versão, é possível definir o número de casas decimais ao criar um resultado-chave, de acordo com o tipo selecionado.
Essa configuração é refletida automaticamente nos check-ins, garantindo consistência na visualização e atualização dos valores.
Para valores numéricos, a sugestão inicial é de 2 casas decimais, podendo ser configurado até 4; para o tipo percentual, a sugestão inicial é sem casas decimais, com possibilidade de configurar até 2; e para o tipo entregável, não há opção de casas decimais.
Novo campo de situação atual no check-in
Agora, os resultados-chave do tipo entregável contam com o novo campo Situação atual, que define automaticamente o comportamento do campo Valor atual. Ao selecionar:
- Não iniciado, o campo é desabilitado e salvo com valor 0.
- Concluído, o campo também é desabilitado, mas é salvo com valor 100.
- Em progresso, o campo é habilitado para preenchimento com um valor entre 1 e 99.
Com essa melhoria, o cálculo do progresso passa a considerar o valor informado no check-in, substituindo o modelo anterior baseado em percentuais fixos (0, 50 e 100).
Os resultados-chave dos tipos numérico e percentual permanecem inalterados, garantindo maior precisão e controle no acompanhamento dos entregáveis.
Novas opções de ordenação de objetivos
O menu Objetivo (OKR002) foi aprimorado para oferecer mais flexibilidade na visualização e análise dos dados.
Agora, é possível ordenar os objetivos por situação, objetivo, período e progresso, permitindo que cada usuário organize as informações de acordo com suas necessidades.
Novo controle de acesso por perfil de permissão
Na versão 3.0, foi criado o menu Perfil de permissão (OK014), que gerencia de forma centralizada as permissões de acesso a objetivos, resultados-chave e KPIs.
As telas passam a seguir as regras definidas por perfil, com os seguintes tipos de permissão:
- Objetivo e resultado-chave: incluir, alterar, excluir, visualizar, dados de segurança e check-in.
- KPI: incluir, alterar, excluir, visualizar, meta e medição.
Essa melhoria garante maior controle, segurança e flexibilidade na administração dos acessos, permitindo configurar as autorizações de forma mais precisa e alinhada às responsabilidades de cada usuário.
Notificações por e-mail para usuários mencionados em comentários
A partir da nova versão do sistema, ao mencionar um usuário em um comentário de objetivo, resultado-chave ou KPI, será enviado automaticamente um e-mail de notificação, desde que o usuário possua um endereço de e-mail cadastrado.
Essa melhoria fortalece a comunicação entre os usuários e facilita o acompanhamento das interações, garantindo que todos os envolvidos estejam sempre atualizados sobre as discussões e atualizações no módulo.
Centralização de menus
A versão 3.0 do sistema segue avançando na padronização da gestão de dados.
Agora, os menus Equipe (OK012) e Atributo (OK013) foram removidos do SoftExpert OKR e estão centralizados no SoftExpert Administração.
Essa centralização torna a experiência de uso mais simples e eficiente, permitindo que a manutenção dos dados seja feita em um único local.
O resultado é maior consistência entre os módulos e mais agilidade para quem administra ou utiliza essas informações no sistema.
Central de tarefas
A Central de tarefas é a evolução do antigo menu Minhas tarefas, agora com uma proposta mais moderna e eficiente.
Antes, os usuários precisavam acessar diferentes telas para executar atividades como revisões, revalidações e outras.
Com a nova Central, todas as tarefas ficam reunidas em um único ambiente otimizado, proporcionando uma navegação mais fluida e centralizada.
Essa reformulação traz maior praticidade no dia a dia, permitindo visualizar, filtrar e executar tarefas de diferentes tipos em um só lugar.
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