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Configurar o apontamento de horas

 

Pré-requisito

  • Acesso a tela de dados do objeto que se deseja configurar o apontamento de horas.

Algumas atividades não requerem configuração prévia, como as atividades do SoftExpert Kanban e eventos monitorados.

 

 

Apresentação

Para que seja possível efetuar o apontamento de horas, é necessário realizar a configuração do objeto no qual se deseja registrar as horas trabalhadas. 

Os menus de acesso às telas dos objetos variam para cada componente. 

Confira em quais objetos é possível efetuar a configuração

  • Ações isoladas.
  • Plano de ação.
  • Atividades isoladas.
  • Atividades de projeto.
  • Atividades de verificação.
  • Calibração.
  • Manutenções preventivas e corretivas.

A partir da versão 2.2.0, as atividades relacionadas a problemas e incidentes não possuem mais a opção de apontamento.

 
 
 

Em caso de dúvidas, recomendamos que você consulte os artigos do componente em questão para obter mais detalhes sobre a tela de dados específica.

Para uma melhor compreensão, no exemplo a seguir, iremos demonstrar na prática como configurar o apontamento de horas em um objeto desejado.

 

Configurar apontamento de horas em um objeto

1. Selecione o objeto para a configuração.

2. Acesse a tela de dados do objeto selecionado.

3. Clique na aba Apontar horas.

4. Selecione o campo Permitir apontar horas.

Confira mais detalhes sobre as configurações da aba de apontamento de horas:

Opções de personalização

Campo Função
Exigir o preenchimento do campo Ao ativar essa opção, a inclusão de uma descrição se tornará obrigatória ao registrar as horas de um objeto.
Bloquear horas 

Esse campo permite selecionar 4 opções:

Aprovadas: Após a aprovação das horas apontadas nas ações, o apontamento de horas será bloqueado.

Após finalizar atividade: Quando as ações forem encerradas, o apontamento de horas será bloqueado.

Após exceder ___ por cento das horas planejadas: Bloqueio de apontamento de horas ao atingir um percentual específico de alocação para os recursos na ação. Informe no campo o percentual desejado.

Anterior a: Escolha uma data limite para bloquear o apontamento de horas nas ações desta categoria.

Terá aprovação?

Esse campo permite selecionar 3 opções:

Fixo: A aprovação será realizada pelo usuário designado no roteiro.

Variável: O usuário tem a flexibilidade de definir a aprovação durante o processo de apontamento.

Fixo único: Adiciona automaticamente o usuário especificado no roteiro como responsável pela aprovação. Esta é a única opção em que o campo Roteiro responsável deve ser obrigatoriamente preenchido.
 

 
 

 

Conclusão

Ao configurar a opção de apontamento de horas, o objeto estará habilitado para o registro das horas. Siga a próxima etapa do fluxo para aprender como efetuar essa ação.


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