Pré-requisitos

• Licença ativa do SoftExpert Workflow e do SoftExpert Processo.
• Acesso ao menu Gestão > Planejamento da coleta (SP003) ou Gestão > Acompanhamento da coleta (SP004).
• Acesso ao menu Processo (PM063) no SoftExpert Processo.
• Processo cadastrado e configurado com automação por workflow.

Apresentação

A coleta do CEP por workflow permite o monitoramento de um processo. Dessa forma, é possível obter, automaticamente, os dados de cada instância gerada por workflow.

Os dados que podem ser obtidos são:

• Tempo de execução: registra o tempo para a conclusão de uma atividade específica ou de uma instância completa. Nesse caso, o valor pode ser obtido no formato de segundos, minutos ou horas.
• Obter dados de campos de formulário: busca informações preenchidas em determinados campos dos formulários vinculados às atividades do processo.
• Obter dados de atributos: busca informações preenchidas em determinados atributos vinculados ao processo ou às atividades do processo.

Veja como configurar as características do processo que serão usadas no CEP (1) e, posteriormente, como criar e executar uma coleta por workflow (2).

Configurar processo

1. Acesse o menu Processo (PM063).

2. Selecione um processo configurado com automação por Workflow.

3. Clique no botão .

4. Acesse a seção Características. Se o processo estiver homologado, clique antes no botão Habilitar edição.

5. Selecione uma característica do tipo variável e clique no botão .

6. No campo Aplicação, marque a opção "CEP". Caso queira adquirir essa característica automaticamente, marque a opção “Habilitar automação”.

7. No campo Origem, selecione a opção “Variáveis do processo”.

8. No campo Valor, selecione a opção “Duração do processo (em minutos)”. Dessa forma, a cada nova instância gerada, o sistema calculará em minutos quanto tempo levou para a instância ser encerrada. O valor de minutos será uma nova amostra na coleta do CEP.

8. Preencha os demais campos requeridos.

9. Para finalizar, clique no botão .

10. Clique no botão Aceitar revisão.

Cadastrar e executar coleta por workflow

1. Acesse o menu Gestão > Planejamento da coleta (SP003) ou Gestão > Acompanhamento da coleta (SP004).

2. Clique no botão .

3. No campo Tipo de objeto a ser coletado, selecione a opção Workflow.

4. Selecione um processo.

5. Clique no botão .

Conclusão

Neste artigo, foi possível compreender quais dados podem ser obtidos com uma coleta configurada via workflow. Para a execução desse tipo de coleta, basta inicializar uma instância do workflow. Quando a instância for encerrada, uma nova amostra na coleta do CEP será gerada, mostrando o tempo de execução da instância (1) e a instância que deu origem a esse valor de leitura (2).