Auditoria - 3.2
Cadastro inteligente de auditorias
A versão 3.2 do SoftExpert Auditoria traz uma nova experiência baseada em inteligência artificial conversacional: basta informar o conjunto de requisitos que deseja auditar e deixar que a IA crie as auditorias, de forma mais rápida e simples.
A partir do que você descreve, o sistema localiza requisitos já cadastrados que atendem à sua necessidade e, quando não encontra, cria novos requisitos de forma dinâmica. Depois de selecionar os requisitos e os auditores, a categoria e as datas da auditoria são configuradas automaticamente.
O resultado é um fluxo com menos etapas manuais: mais agilidade, menos esforço e uma forma muito mais direta de colocar uma nova auditoria em andamento.
- Nesta versão, o recurso suporta apenas a inclusão de requisitos ao escopo da auditoria.
- O recurso está disponível apenas para clientes Cloud que possuem licença ativa do SoftExpert Copilot.
Análise de auditorias com IA
Agora, o SoftExpert Auditoria oferece um recurso que gera análise completa dos resultados de uma auditoria e reúne, em um só lugar, os indicadores de conformidade dos itens avaliados, as ocorrências e os detalhes das avaliações.
Todas essas informações são consolidadas em um índice de maturidade, que oferece uma visão clara de como a auditoria se saiu.
A partir dos itens com baixa avaliação, o sistema identifica oportunidades de melhoria e recomenda planos de ação, ajudando a transformar os resultados em próximos passos concretos. Para completar, você conta com um chat de inteligência artificial para fazer perguntas sobre a auditoria e aprofundar a análise.
Uma forma mais orientada por dados de entender os resultados e decidir onde agir.
Faça o download do documento com as regras de cálculo do índice de maturidade.
O recurso está disponível apenas para clientes Cloud que possuem licença ativa do SoftExpert Copilot.
Gestão unificada de auditores
A partir desta versão, gerenciar auditores ficou mais simples: o cadastro de auditores internos e externos foi unificado em um único menu, acabando com a necessidade de alternar entre locais diferentes para manter essas informações.
Com essa mudança, o antigo menu Organização de auditoria (AU006), usado para gerenciar organizações e seus auditores externos, foi descontinuado. Agora, os dois tipos de auditor são cadastrados no mesmo lugar, com a opção de vincular cada auditor externo à sua respectiva empresa.
O resultado é uma gestão mais organizada e fácil de acompanhar.
Os cadastros do antigo menu Organização de auditoria (AU006) foram migrados para o novo menu Auditor (AU005).
Cadastro de auditorias via MCP
A automação no cadastro de auditorias de requisito ganhou novas possibilidades. A versão 3.2 do SoftExpert Auditoria passa a se integrar a agentes de IA externos por meio do MCP (Model Context Protocol), ampliando as formas de criar auditorias sem intervenção manual.
Com o recurso, agentes externos interagem diretamente com o SoftExpert Auditoria para cadastrar auditorias de requisito de forma automatizada.
Isso abre caminho para fluxos mais ágeis e conectados ao seu ambiente de trabalho.
- O recurso está disponível apenas para clientes Cloud que possuem licença ativa do SoftExpert Copilot.
- A documentação técnica completa do SoftExpert MCP Server, com exemplos e orientações de uso, está disponível no Guia de integração:
Nova interface do assistente de cadastro
O assistente de cadastro de auditorias foi totalmente modernizado nesta versão do SoftExpert Auditoria, acompanhando a evolução visual do sistema e tornando o preenchimento das informações mais claro e agradável.
As telas renovadas trazem melhor organização visual e uma navegação mais intuitiva, que guiam você por cada etapa com mais facilidade.
O resultado é uma experiência de uso mais fluida do início ao fim do cadastro.
Personalização de campos na categoria
A tela de dados da auditoria traz uma nova configuração na categoria, que permite escolher quais campos serão exibidos e definir quais são de preenchimento obrigatório.
A personalização está disponível para os seguintes campos:
- Descrição
- Objetivo
- Propósito de auditoria
- Anexos
- Associação
- Entrevistados
- Agenda
Com isso, você adapta o cadastro aos processos e às necessidades de cada auditoria, exibindo apenas o que faz sentido para cada situação.
Integração com o SoftExpert Reunião
As auditorias agora integram com o SoftExpert Reunião. A versão 3.2 do SoftExpert Auditoria disponibiliza essa integração, permitindo criar novos registros e associar reuniões existentes sem sair da auditoria.
A novidade amplia a comunicação entre os componentes e facilita o gerenciamento das informações relacionadas, mantendo tudo o que diz respeito à auditoria reunido em um só lugar.
Novas telas para gestão eficiente de registros
A versão 3.2 do SoftExpert Suite traz uma interface moderna e padronizada para os menus:
- Auditor (AU005)
- Critério de avaliação (AU027)
- Critério de resultado (AU028)
- Categoria (AU029)
A combinação de filtros otimizados com a nova listagem funcional facilita a visualização, a busca e o gerenciamento de registros.
Benefícios imediatos da tela:
- Exportação de dados da listagem para reaproveitamento em outros ambientes.
- Alteração da situação e exclusão em massa, exceto no menu Categoria (AU029).
Essas melhorias foram desenvolvidas para eliminar etapas repetitivas e tornar sua rotina ainda mais produtiva.
Com a nova tela, o SoftExpert Suite oferece uma experiência de uso mais ágil e eficiente, alinhada às necessidades da sua organização.
Revisão simples padronizada
A versão 3.2 do SoftExpert Suite traz uma interface moderna e padronizada para os menus que utilizam revisão simples, alinhando seu comportamento ao modelo já adotado no SoftExpert Documento.
A atualização contempla os menus Critério de avaliação (AU027) e Critério de resultado (AU028), que passam a seguir um padrão unificado de interface e funcionamento, proporcionando uma experiência mais consistente para consultar e gerenciar registros e suas revisões.
Com a padronização das listagens e dos filtros, ficou mais fácil localizar registros, consultar revisões e realizar as principais operações do dia a dia.
Principais melhorias:
- Situações padronizadas: os registros passam a utilizar as situações “Em emissão”, "Em revisão”, “Homologado” e “Cancelado”.
- Revisões reunidas no painel lateral: todas as revisões ficam disponíveis em uma aba específica, permitindo consultar o histórico e acessar os dados de cada revisão. Na listagem, é exibida a revisão vigente do registro.
- Criação e execução centralizadas: as ações de criar e executar revisões ficam disponíveis no painel lateral, enquanto as demais operações de cada revisão podem ser acessadas pelo respectivo menu de ações.
- Exclusão mais clara: é possível excluir uma revisão específica pelo painel lateral ou excluir o registro completo pela listagem. Neste último caso, o sistema informa que todas as revisões serão excluídas e solicita a confirmação da operação.
- Listagens e filtros padronizados: as colunas e os filtros seguem um formato unificado, facilitando a localização e a consulta dos registros e de suas revisões.
As ações habituais, como incluir registros, consultar dados, aplicar filtros e exportar listagens, continuam disponíveis, agora em uma experiência mais uniforme.
Com essa padronização, o gerenciamento das revisões se torna mais consistente e organizado, facilitando a consulta às informações e a execução das atividades no SoftExpert Suite.
Centralização do menu de roteiro responsável
A gestão de dados segue sendo padronizada na versão 3.2 com a centralização de menus no componente SoftExpert Administração.
O menu Roteiro responsável (AU020) foi removido do SoftExpert Auditoria, e o cadastro passa a ser realizado exclusivamente no menu Roteiro responsável (AD026).
Com essa mudança, a manutenção das informações ocorre em um único local, proporcionando maior consistência entre os componentes e mais agilidade na administração dos dados.
Acesse o release notes do SoftExpert Administração e veja mais detalhes.
Versões anteriores de menus descontinuadas
Nas últimas versões, os seguintes menus foram migrados para um novo modelo, com interface mais moderna, rápida e unificada, centralizando as operações no menu Auditoria (AU001):
- Gestão > Auditoria > Planejamento (AU009)
- Gestão > Auditoria > Acompanhamento (AU012)
- Gestão > Auditoria > Encerramento (AU011)
- Execução > Execução de auditoria (AU013)
- Consulta > Auditoria (AU014)
Da mesma forma, os menus Gestão > Plano de auditoria (AU032) e Consulta > Plano de auditoria (AU033) foram migrados para o menu Plano de auditoria (AU002).
Até a versão 3.1, o uso dos novos menus era opcional, e os usuários podiam voltar às versões anteriores a qualquer momento.
A partir da versão 3.2, as versões anteriores desses menus deixam de estar disponíveis, e os menus Auditoria (AU001) e Plano de auditoria (AU002) passam a ser o padrão do componente.
A mudança não altera as funcionalidades, e todas as operações continuam acessíveis nos menus.
Consulte as últimas melhorias realizadas no componente: