Centralização de menus

A versão 3.2 do sistema segue avançando na padronização da gestão de dados.

Nesta versão, diversos menus foram removidos dos seus componentes para serem centralizados no SoftExpert Administração.

Essa centralização torna a experiência de uso mais simples e eficiente, permitindo que a manutenção dos dados seja feita em um único local.

O resultado é maior consistência entre os componentes e mais agilidade para quem administra ou utiliza essas informações no sistema.

A seguir, serão exibidas tabelas com os menus que foram centralizados no SoftExpert Administração.

Os menus de configuração de validade foram unificados no menu Validade (AD086):

O menu Modelo de e-mail (DC062) foi unificado no menu Modelo de e-mail (AD085):

Os menus de roteiro foram unificados no menu Roteiro (AD027):

Os menus de roteiro responsável foram unificados no menu Roteiro responsável (AD026):

Nova tela principal para gestão eficiente de registros

A versão 3.2 do SoftExpert Suite traz uma nova interface moderna e padronizada para os menus:

• Entidade de ensino (AD081)
• Transportadora (AD080)
• Fabricante (AD012)
• Centro de serviço (AD082)
• Roteiro (AD027)
• Roteiro responsável (AD026)
• Tipo financeiro (AD070)

Com filtros otimizados e uma nova listagem funcional, ficou muito mais fácil visualizar, localizar e gerenciar registros.

Benefícios imediatos da tela:

• Exportação de dados da listagem para reaproveitamento em outros ambientes
• Edição individual de registros
• Alteração e exclusão em massa
• Integração com APIs para automação
• Acesso direto a registros em dois cliques

No menu Tipo financeiro (AD070), estão disponíveis apenas a exportação dos dados da listagem, a edição individual de registros e o acesso direto ao registro com dois cliques.

Essas melhorias foram desenvolvidas para eliminar etapas repetitivas e tornar sua rotina ainda mais produtiva.

Com a nova tela, o SoftExpert Suite oferece uma experiência de uso mais ágil e eficiente, alinhada às necessidades da sua organização.

Revisão simples padronizada

A versão 3.2 do SoftExpert Suite traz uma interface moderna e padronizada para os menus que utilizam revisão simples, alinhando seu comportamento ao modelo já adotado no SoftExpert Documento.

A atualização contempla os menus do componente, como Objeto (AD043) e Método de avaliação (AD083), que passam a seguir um padrão unificado de interface e funcionamento, proporcionando uma experiência mais consistente para consultar e gerenciar registros e suas revisões.

Com a padronização das listagens e dos filtros, ficou mais fácil localizar registros, consultar revisões e realizar as principais operações do dia a dia.

Principais melhorias:

• Situações padronizadas: os registros passam a utilizar as situações “Em emissão”, "Em revisão”, “Homologado” e “Cancelado”.
• Revisões reunidas no painel lateral: todas as revisões ficam disponíveis em uma aba específica, permitindo consultar o histórico e acessar os dados de cada revisão. Na listagem, é exibida a revisão vigente do registro.
• Criação e execução centralizadas: as ações de criar e executar revisões ficam disponíveis no painel lateral, enquanto as demais operações de cada revisão podem ser acessadas pelo respectivo menu de ações.
• Exclusão mais clara: é possível excluir uma revisão específica pelo painel lateral ou excluir o registro completo pela listagem. Neste último caso, o sistema informa que todas as revisões serão excluídas e solicita a confirmação da operação.
• Listagens e filtros padronizados: as colunas e os filtros seguem um formato unificado, facilitando a localização e a consulta dos registros e de suas revisões.

As ações habituais, como incluir registros, consultar dados, aplicar filtros e exportar listagens, continuam disponíveis, agora em uma experiência mais uniforme.

Com essa padronização, o gerenciamento das revisões se torna mais consistente e organizado, facilitando a consulta às informações e a execução das atividades no SoftExpert Suite.

Novos recursos inteligentes

A versão 3.2 do sistema traz novos recursos inteligentes para o menu Checklist (AD046).

O menu mantém o mesmo módulo visual, mas com recursos adicionais que tornam a experiência mais prática e inteligente.

Agora, é possível importar registros diretamente no menu, agilizando o gerenciamento de dados, e utilizar o recurso Com assistente de IA, que utiliza inteligência artificial para auxiliar na criação de registros, com informações consistentes e padronizadas.

Essas melhorias tornam a manutenção dos cadastros mais eficiente, reduzindo o tempo gasto em atividades manuais e aumentando a produtividade dos usuários.

Nova tela de dados do Calendário

Nesta versão, o menu e a tela de dados do calendário foram modernizados para tornar a criação e a manutenção dos calendários mais simples e organizadas.

Agora, em uma única tela, você define os dias úteis e não úteis da semana, as faixas de horário e as exceções. A visualização mensal também foi modernizada, mantendo o destaque visual dos dias úteis e não úteis.

Principais mudanças:

• Total de horas das exceções: o campo foi removido, e o total de horas passa a ser calculado com base nas faixas de horário configuradas.
• Visualização em tabela: a visualização em árvore (tree) foi substituída por uma tabela no menu de calendários.

Aprovação de acesso de consultores

A partir da versão 3.2, o acesso de consultores da SoftExpert ao ambiente do cliente passa a seguir um fluxo de aprovação, dispensando a criação manual de usuários e colocando nas mãos do cliente a decisão sobre quem acessa e por quanto tempo.

Agora, quando um projeto precisa de consultores, o responsável pelo cliente recebe um e-mail com a solicitação e, pelo próprio link, aprova ou rejeita cada consultor e define até quando o acesso permanece válido. 

Após a aprovação, o sistema cria a conta ou renova o acesso de quem já teve conta antes e envia ao consultor as instruções de primeiro acesso, sem qualquer trabalho manual.

Na data definida, o acesso é encerrado automaticamente, o que evita contas ativas além do necessário e reduz o esforço de controle da equipe. Um ganho importante é que as contas de consultor não consomem as licenças do cliente.

O grande diferencial é o controle total sobre o ambiente: os consultores entram em um grupo de acesso próprio, que bloqueia o gerenciamento de usuários, de grupos de acesso e as configurações de autenticação, e somente o administrador do cliente pode aprovar as solicitações, garantindo que ninguém acesse o ambiente sem autorização.

Classificação de usuários e controle centralizado das integrações

O cadastro de usuários, no menu Usuário (AD004), passa a contar com o campo Tipo de usuário, que separa com clareza as contas de pessoas das contas usadas apenas para conectar outros sistemas ao SoftExpert Suite.

Com essa novidade, o administrador identifica de forma simples quais contas existem só para integração, o que traz mais organização e segurança para a gestão de acessos.

O campo fica ao lado da matrícula, tanto na criação quanto na edição de usuários, e oferece as opções Usuário padrão e Usuário de integração, já vindo preenchido como Usuário padrão. 

Em conjunto com o novo token de acesso pessoal (PAT), o administrador passa a gerenciar em um só lugar todas as credenciais e escopos de acesso dos usuários de integração, na tela de credenciais do Data integration.

Para classificar uma conta como Usuário de integração, basta ajustar o cadastro dela na tela de cadastro de usuários. Na atualização para a nova versão, nenhuma ação é necessária: todos os usuários existentes passam a ser Usuário padrão, assim como os criados por provisionamento SCIM ou por importação via planilha.

Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente:

• SoftExpert Suite 3.1
• SoftExpert Suite 3.0.0
• SoftExpert Suite 2.2.4
• SoftExpert Suite 2.2.3
• SoftExpert Suite 2.2.2
• SoftExpert Suite 2.2.1
• SoftExpert Suite 2.2.0
• SoftExpert Suite 2.1.9