Workflow - 2.2.3
Controle de responsáveis com roteiros do tipo fixo único, fixo ou variável no workflow
Agora, é possível submeter uma instância para aprovação utilizando um roteiro de responsáveis, que pode ser do tipo fixo único, fixo ou variável. O objetivo deste recurso é fornecer novas opções para a configuração e execução de aprovações no workflow.
Com esta funcionalidade, a atividade de aprovação seguirá o roteiro de responsáveis, garantindo que o processo só será concluído quando todas as etapas forem finalizadas. Isso assegura que o fluxo de trabalho continue corretamente, proporcionando maior controle e precisão na execução das aprovações.
- Executor fixo único: atua com base em um roteiro pré-estabelecido e rígido, no qual as etapas e os prazos são definidos de antemão e devem ser seguidos de forma estrita. Este tipo de executor é ideal para processos que exigem alta padronização e controle, como a aprovação formal de documentos ou o cumprimento de regulamentações.
- Executor fixo: atua com base em roteiro pré-estabelecido; o roteiro pode ser trocado no workflow, mas não pode ter suas informações alteradas.
- Executor variável: opera de forma mais flexível, adaptando-se a mudanças e ajustando suas ações conforme o andamento do processo. É mais comum em etapas de elaboração, em que a criatividade, a revisão contínua e a adaptação às necessidades emergentes do projeto são cruciais.
Esta funcionalidade oferece uma maneira mais eficiente e organizada de lidar com tarefas de elaboração e aprovação no seu workflow.
Parâmetros de inicialização de workflows
Estamos lançando uma nova funcionalidade de parâmetros de inicialização de workflows que facilita a otimização e personalização da execução dos fluxos de trabalho.
Com esta novidade, os usuários poderão utilizar parâmetros predefinidos diretamente nos formulários de cada processo, permitindo que workflows sejam configurados e inicializados com dados padrão de maneira rápida e eficiente.
Isto traz mais flexibilidade para adaptar os fluxos a diferentes cenários, além de garantir maior consistência na execução de processos repetitivos ou complexos, promovendo uma gestão mais ágil e automatizada.
Os tipos de campos disponíveis para configuração incluem: Texto, Parágrafo, Booleano, Número e Decimal.
Novas associações de elementos no workflow
Nesta versão, introduzimos uma tela aprimorada para a associação de elementos no workflow, com uma interface mais elegante e intuitiva.
Agora, todos os elementos vinculados ao workflow são exibidos de forma clara e organizada em uma única tela, facilitando a visualização e o gerenciamento das associações.
Além disso, novos produtos foram adicionados para associação, como almoxarifado, iniciativa, programa, treinamento e atividade isolada.
Com a funcionalidade, o usuário não precisa navegar entre produtos para criar esses objetos e depois associá-los, agilizando, assim, o seu dia a dia.
Execução de workflow em modo off-line
Suporte a texto rico na inicialização de workflow
Agora, é possível utilizar texto rico na inicialização de workflows diretamente pelo aplicativo, oferecendo mais opções na configuração de formulários.
Anteriormente, processos que utilizavam texto rico não podiam ser iniciados pelo aplicativo online. Com esta melhoria, os usuários ganham maior flexibilidade para personalizar seus formulários com formatações avançadas, garantindo uma experiência mais completa e adaptável nas execuções dos workflows.
Suporte a variáveis
Nesta versão, as variáveis também estão disponíveis na inicialização de workflows.
Isto permite maior flexibilidade e personalização dos processos, possibilitando que os usuários configurem parâmetros dinâmicos logo no início do workflow, adaptando-o conforme as necessidades específicas de cada execução.
Esta funcionalidade melhora a eficiência e a precisão na automação dos processos.
Suporte a novas regras
Novas regras foram adicionadas para os formulários off-line.
Agora, é possível utilizar as regras "Abrir página externa", "Executar outra regra" e "Ler QR Code" também na inicialização de workflows pelo aplicativo.
Estas novas opções ampliam a funcionalidade dos formulários off-line, permitindo uma interação mais dinâmica e flexível durante o início dos workflows, mesmo sem conexão à internet. Isso oferece mais praticidade e autonomia para os usuários em cenários de uso remoto ou off-line.
Execução de workflow
Agora, além de iniciar tarefas, é possível também executá-las no aplicativo em modo off-line.
Todas as atividades disponíveis estarão listadas na nova tela Tarefas, em que será possível acessar tanto as atividades iniciadas quanto as que ainda precisam ser executadas.
Com esta atualização, os usuários poderão preencher as atividades mesmo sem conexão com a internet. Basta marcar as tarefas para uso off-line e, após o preenchimento, realizar a ação desejada. As atividades serão automaticamente sincronizadas assim que a conexão for restabelecida.
Além disso, será possível acompanhar o andamento das tarefas na tela Sincronizações do aplicativo. Nesta tela, os usuários poderão visualizar os detalhes da tarefa e realizar outras ações, como editar, visualizar o histórico, excluir ou reencaminhar a tarefa para a fila de sincronização.
Isso traz mais autonomia e flexibilidade para a execução de tarefas, mesmo em ambientes sem conexão.
Filtro na tela de sincronizações
Com a adição da execução de workflows, foi incorporada a opção de filtragem de tarefas por tipo, permitindo que o usuário visualize separadamente as atividades iniciadas pelo aplicativo e as tarefas em execução.
Basta selecionar o filtro desejado para organizar e acessar as tarefas de forma mais rápida e eficiente, oferecendo maior controle e praticidade no gerenciamento dos workflows diretamente pelo aplicativo.
Confira as novidades da versão do SoftExpert Mobile para mais detalhes sobre as novas funcionalidades.
A partir da versão 2.2.3, o uso da tabela ADINTERFACE será descontinuado no SoftExpert Workflow. As integrações que atualmente utilizam esta tabela devem ser ajustadas para passar a utilizar a DIINTERFACE.
Se a integração era aplicada no SoftExpert Incidente e SoftExpert Problema, estas operações também deverão ser adaptadas para o SoftExpert Workflow, com a unificação desses dois componentes dentro do Workflow.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: