Workflow - 2.2.3
Bloqueo en el uso de fórmulas obsoletas
A partir de las versiones 2.2.0.388 y 2.2.1.145, entraron en vigor nuevas reglas relacionadas con el uso de fórmulas depreciadas en el sistema.
Después del 31 de diciembre de 2024, se impedirá la inicialización de workflows si se identifican fórmulas obsoletas en formularios o actividades de los procesos. Sin embargo, las instancias que ya se están en ejecución podrán seguir utilizando las fórmulas sin interrupciones.
A partir del 30 de junio de 2025, las fórmulas depreciadas dejarán de ser ejecutadas completamente por el sistema.
Control de responsables con rutas del tipo fijo único, fijo o variable en el workflow
Ahora, es posible enviar una instancia para su aprobación utilizando una ruta de responsables, que puede ser de tipo fijo único, fijo o variable. El propósito de este recurso es ofrecer nuevas opciones para configurar y ejecutar aprobaciones en el workflow.
Con esta funcionalidad, la actividad de aprobación seguirá la ruta de responsables, garantizando que el proceso solo será concluido cuando se finalicen todas las etapas. Esto garantiza que el flujo de trabajo continúe correctamente, proporcionando un mayor control y precisión en la ejecución de las aprobaciones.
- Ejecutor fijo único: actúa sobre la base de una ruta preestablecida y rígida, en la que las etapas y los plazos están definidos de antemano y deben seguirse estrictamente. Este tipo de ejecutor es ideal para procesos que requieren una alta estandarización y control, como la aprobación formal de documentos o el cumplimiento de regulaciones.
- Ejecutor fijo: actúa sobre la base de una ruta preestablecida; la ruta puede cambiarse en el workflow, pero sus informaciones no pueden modificarse.
- Ejecutor variable: funciona con mayor flexibilidad, adaptándose a los cambios y ajustando sus acciones a medida que avanza el proceso. Es más común en las etapas de elaboración, donde la creatividad, la revisión continua y la adaptación a las necesidades emergentes del proyecto son cruciales.
Esta funcionalidad ofrece una forma más eficaz y organizada de gestionar las tareas de elaboración y aprobación en su workflow.
Parámetros de inicialización de workflows
Estamos lanzando una nueva funcionalidad de parámetros de inicialización de workflows que facilita la optimización y personalización de la ejecución de los flujos de trabajo.
Con esta novedad, los usuarios podrán utilizar parámetros predefinidos directamente en los formularios de cada proceso, permitiendo configurar e inicializar los workflows con datos estándar de forma rápida y eficiente.
Esto proporciona más flexibilidad para adaptar los flujos a diferentes escenarios, además de garantizar una mayor consistencia en la ejecución de procesos repetitivos o complejos, promoviendo una gestión más ágil y automatizada.
Los tipos de campos disponibles para la configuración incluyen: Texto, Párrafo, Booleano, Número y Decimal.
Nuevas asociaciones de elementos en el workflow
En esta versión, hemos introducido una pantalla mejorada para asociar elementos en el workflow, con una interfaz más elegante e intuitiva.
Ahora, todos los elementos vinculados al workflow se muestran de forma clara y organizada en una sola pantalla, lo que facilita la visualización y la gestión de las asociaciones.
Además, se han incorporado nuevos productos para la asociación, como almacén, iniciativa, programa, capacitación y actividad aislada.
Con esta funcionalidad, los usuarios no tienen que navegar entre los productos para crear estos objetos y después asociarlos, agilizando así su día a día.
Ejecución de workflow en modo offline
Compatibilidad con texto enriquecido en la inicialización del workflow
Ahora, es posible utilizar texto enriquecido al inicializar workflows directamente desde la aplicación, ofreciendo más opciones al configurar formularios.
Anteriormente, los procesos que utilizaban texto enriquecido no podían ser iniciados por la aplicación en línea. Con esta mejora, los usuarios obtienen una mayor flexibilidad para personalizar sus formularios con formatos avanzados, garantizando una experiencia más completa y adaptable al ejecutar los workflows.
Compatibilidad con variables
En esta versión, las variables también están disponibles en la inicialización de workflows.
Esto permite una mayor flexibilidad y personalización de los procesos, permitiendo a los usuarios configurar parámetros dinámicos en el inicio del workflow, adaptándolo a las necesidades específicas de cada ejecución.
Esta funcionalidad mejora la eficiencia y la precisión en la automatización de los procesos.
Compatibilidad con nuevas reglas
Se han agregado nuevas reglas a los formularios offline.
Ahora, es posible utilizar las reglas "Abrir página externa", "Ejecutar otra regla" y "Leer QR Code" también al inicializar workflows a través de la aplicación.
Estas nuevas opciones amplían la funcionalidad de los formularios offline, permitiendo una interacción más dinámica y flexible al iniciar los workflows, incluso sin conexión a Internet. Esto ofrece más practicidad y autonomía a los usuarios en escenarios de uso remoto o fuera de línea.
Ejecución de workflow
Ahora, además de iniciar tareas, también es posible ejecutarlas en la aplicación en modo offline.
Todas las actividades disponibles aparecerán en la nueva pantalla Tareas, en la que podrá acceder tanto a las actividades iniciadas como a las que quedan por ejecutar.
Con esta actualización, los usuarios podrán completar las actividades incluso sin conexión a Internet. Basta con marcar las tareas para utilizarlas sin conexión y, una vez completadas, realizar la acción deseada. Las actividades serán sincronizadas automáticamente una vez que se restablezca la conexión.
Además, será posible monitorear el progreso de las tareas en la pantalla Sincronizaciones de la aplicación. En esta pantalla, los usuarios podrán ver los detalles de la tarea y realizar otras acciones, como editar, ver el historial, eliminar o reenviar la tarea a la fila de sincronización.
Esto le aporta más autonomía y flexibilidad para ejecutar tareas, incluso en entornos sin conexión.
Filtro en la pantalla de sincronizaciones
Con la inclusión de la ejecución de workflows, se ha incorporado la opción de filtrar las tareas por tipo, permitiendo al usuario visualizar por separado las actividades iniciadas por la aplicación y las tareas en ejecución.
Basta con seleccionar el filtro deseado para organizar y acceder a las tareas de forma más rápida y eficaz, ofreciendo un mayor control y practicidad a la hora de gestionar los workflows directamente desde la aplicación.
Consulte las novedades de la versión de SoftExpert Mobile para más detalles sobre las nuevas funcionalidades.
A partir de la versión 2.2.3, dejará de utilizarse la tabla ADINTERFACE en SoftExpert Workflow. Las integraciones que usan actualmente esta tabla deben ajustarse para utilizar la DIINTERFACE.
Si la integración fue aplicada en SoftExpert Incidente y SoftExpert Problema, estas operaciones también deben ser adaptadas en SoftExpert Workflow, con la unificación de estos dos componentes dentro de Workflow.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: