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Cadastrar indicador

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Pré-requisitos

 

Apresentação

O indicador é uma medida utilizada para monitorar o desempenho da organização, podendo representar fatores críticos de sucesso, métricas de processo, resultados financeiros ou não financeiros.

No SoftExpert Desempenho, os indicadores são utilizados na composição dos scorecards e podem ser analisados de forma isolada ou combinada, permitindo acompanhar a evolução do desempenho ao longo do tempo.

Neste artigo, será demonstrado como cadastrar um indicador.

 

Cadastrar indicador

1. Acesse o menu Cadastro > Indicador (ST007).

2. Clique no botão e selecione um tipo de indicador.

3. Informe um identificador e um nome.

4. Na aba Geral, informe os campos relacionados ao cadastro do indicador.

Geral

Tipo de indicador

Exibe o tipo selecionado no momento da inclusão, permitindo ajustes, se necessário.

Ícone

Selecione a imagem que representará visualmente o indicador.

Classificação

Defina como os valores do indicador serão tratados. As opções são: 

  • Qualitativo: meta e medição por conceito, como, por exemplo, Ruim, Regular, Ótimo.  Esta opção exige que a pontuação dos itens da faixa esteja compatível com os intervalos configurados no gauge e não permite faixa simplificada.
  • Quantitativo: meta e medição numéricas.
  • Quantitativo (HH:MM:SS): meta e medição informadas em horas, minutos e segundos.

Configuração

Defina a configuração do indicador: Quanto maior melhor, Quanto menor melhor ou Estabilizar.

Indicador com meta?

Ao habilitar, o indicador terá meta e cálculo de pontuação; ao desabilitar, o indicador terá apenas medições, sendo informativo. 

Unidade de medida

Selecione a unidade utilizada para os valores do indicador. Este campo fica desabilitado para indicadores qualitativos.

Nr casas decimais

Informe a quantidade de casas decimais (0 a 9). Este campo fica habilitado apenas para indicadores quantitativos.

Faixa

Selecione uma Faixa previamente cadastrada.

Para aplicar uma faixa personalizada ao indicador, selecione a opção Faixa simplicada e defina a configuração, o ícone e intervalos de valores.

Ao utilizar faixa simplificada, não será possível alterar a pontuação, as cores ou aplicar a fórmula de cálculo acumulado. Para esses casos, recomenda-se utilizar uma faixa padrão do sistema.

Frequência

Nesta seção, são definidas as regras de medição e acumulação do indicador. 

Informe a frequência da medição e o tipo de meta (frequência de medição ou período de acumulação).

Em Acumulação, defina a operação, o início da acumulação, a frequência da acumulação e a quantidade de anos.

O agrupamento 2ª acumulação permite a visão acumulada do indicador.

 
 

5. Clique no botão para salvar e habilitar a aba de detalhes.

6. Na aba Detalhes, é possível associar subindicador, incluir descrição para o indicador, configurar fórmula para meta e medição e visualizar scorecard associado.

Detalhes

Atributos

Caso houver atributos associados ao tipo de indicador, será exibida a seção Atributos.

Subindicador

Permite associar indicadores dependentes, que influenciam o cálculo do indicador principal.

Para que os valores dos subindicadores sejam considerados corretamente, é necessário configurar uma fórmula no indicador principal

Descrição

Campo utilizado para detalhar o indicador cadastrado.

Fórmula

Disponível somente para indicadores não qualitativos. Permite configurar fórmulas para:

  • Meta.
  • Meta acumulada.
  • Meta acumulada 2.
  • Medição.
  • Medição acumulada.
  • Medição acumulada 2.

As fórmulas são utilizadas quando há subindicadores associados.

Scorecard associado

Habilitada somente quando o indicador estiver vinculado a um scorecard.

Exibe a lista de scorecards que utilizam o indicador, permitindo acessar os dados.

 
 

7. Clique para salvar o cadastro do indicador.

 

Conclusão

O cadastro de indicador é um dos pilares da gestão de desempenho no SoftExpert Desempenho. Com ele, é possível definir métricas estratégicas e operacionais, configurar metas, faixas e frequências de medição e acompanhar a utilização dos indicadores nos scorecards.


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