Incluir os custos do processo
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Cadastro > Processo (PM022).
- Processo previamente cadastrado.
- Acesso ao menu Cadastro > Custo (PM013).
Apresentação
O sistema permite associar os custos obtidos na execução do processo, desconsiderando as despesas dos recursos empregados.
Registrar os custos nos dados do processo auxilia no controle e análise dos gastos. Por exemplo, em um processo de solicitação de compra, um dos custos pode ser o frete. Ao registrar tal valor, é possível analisar futuramente a diferença da cobrança do frete entre diferentes fornecedores.
Neste artigo, como exemplo, o custo "Freight" será associado aos dados do processo.
Incluir custos
1. Acesse o menu Cadastro > Processo (PM022).
2. Pesquise e selecione o processo que deseja configurar.
3. Clique na seta ao lado do botão 
e selecione a opção Dados do processo.
4. No lado esquerdo da tela, clique na aba Custo.
5. Marque uma das seguintes opções:
| Processo corrente | Marque este campo para visualizar e/ou incluir os custos do processo. |
| Atividades do processo | Marque esta opção para visualizar os custos associados às atividades do processo. |
| Todos os subníveis | Marque este campo para visualizar os custos de todos os níveis do processo (subprocessos e suas respectivas atividades, além das atividades do processo em questão). |
6. Ao marcar Processo corrente, a opção de inclusão é habilitada. Neste caso, clique no botão 
para abrir a tela Dados do custo.
7. Informe o Custo que terá o processo. Clique no botão 
para buscar por um custo previamente cadastrado, ou no botão para registrar um novo custo.
8. Informe a Quantidade total desse custo no processo.
9. Informe o Valor unitário do custo.
10. Clique no botão 
.
Para as atividades, decisões e subprocessos deste processo, a inclusão de custos somente será permitida através dos dados de cada atividade/decisão ou subprocesso.
Ao incluir um custo de uma atividade/decisão/subprocesso, o mesmo também será adicionado aos custos do processo. Sendo assim, a lista de custos do processo é um somatório de todos os custos (quantidade e valor) utilizados em atividades/decisões/subprocessos que compõem este processo.
Para mais informações sobre o cadastro dos custos, clique aqui.
Conclusão
Os custos do processo estarão devidamente registrados. Se não forem necessárias mais configurações, clique no botão Aceitar revisão para homologar o processo.