Como funcionam os tipos e categorias
Apresentação
Os tipos e categorias são pré-cadastros utilizados para classificar os registros do sistema, facilitando o cadastro e padronizando a configuração deles.
Neles, o usuário pode definir informações como: validade, máscara de identificação, processo de revisão, segurança, atributos, etc. Desse modo, todos os registros criados a partir do tipo ou categoria herdam estas configurações.
Tais pré-cadastros são ordenados em forma de hierarquia, facilitando na organização dos registros do sistema. Na imagem abaixo é possível perceber como a hierarquia é apresentada:
Sua utilização ajuda a padronizar as informações das diferentes áreas da organização. Por exemplo, é possível criar uma categoria de documento que englobe as configurações necessárias para cadastrar documentos da área comercial da organização.
Desta forma, ao utilizar a categoria para criar um documento ligado a área comercial, ele já será gerado com as configurações corretas, mantendo o padrão da documentação da empresa.
As telas de cadastro dos tipos e das categorias estão localizadas na aba Configuração dos componentes.
A utilização dos tipos e categorias ocorre nos menus de Cadastro. Ao clicar no botão da tela na qual deseja realizar o cadastro, será apresentada uma tela para definir o tipo ou categoria do objeto: