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Configurar calendário

"Ícone de calendário que leva à etapa de Configuração de calendário, em que são ajustadas as preferências de datas e horários." "Ícone de duas pessoas com uma seta entre elas, que leva à etapa de Divisão de responsabilidades, em que as tarefas são distribuídas entre os membros da equipe." "Ícone de edifício, que leva à etapa de Setorização da organização, em que são definidos os setores da empresa."

 

Pré-requisito

  • Acesso ao menu Configuração > Calendário (AD016).

 

Apresentação

Um calendário permite definir os dias e as horas úteis da organização e os períodos de folga regulares (finais de semana) ou especiais (feriados).

Os calendários podem ser utilizados para verificar a disponibilidade de um recurso, definir cronogramas, programar atividades, dentre outras possibilidades.

O SoftExpert Suite permite parametrizar diferentes calendários conforme as necessidades da organização. Por exemplo, é possível cadastrar um calendário padrão contendo os horários dos colaboradores da organização, e um calendário extra contendo horários diferenciados para colaboradores que trabalham em horários reduzidos, como estagiários.

Neste artigo, será cadastrado o calendário “Default calendar” como exemplo.

 

Parametrizar um calendário

Veja um exemplo prático de como configurar um calendário no vídeo abaixo:

As horas informadas no campo Horas por dia serão utilizadas para a gestão e o controle de recursos no SoftExpert Suite.

Mesmo que o calendário não seja definido como padrão, ele estará disponível para ser associado aos registros do SoftExpert Suite.

 

Além de configurar exceções para dias específicos, podemos incluir exceções para dias da semana. Por exemplo, podemos indicar que todas as sextas-feiras do ano serão dias de folga.

Para isso, basta clicar sobre o dia da semana e então clicar no botão Ícone de editar. para configurar a exceção. O modo de configuração da exceção é igual ao mostrado no vídeo “Parametrizar calendário”.

"Tela Dados do calendário aberta, com destaque na coluna de sextas-feiras."

 

Conclusão

O calendário está pronto para ser associado aos registros do sistema.


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