Configurar calendario
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Prerrequisito
- Acceso al menú Configuración > Calendario (AD016).
Introducción
Un calendario permite definir los días y horas laborales de la organización, así como los períodos de descanso regulares (fines de semana) o especiales (días festivos).
Los calendarios se pueden usar para verificar la disponibilidad de un recurso, definir cronogramas, programar actividades, entre otras posibilidades.
SoftExpert Suite permite parametrizar diferentes calendarios según las necesidades de la organización. Por ejemplo, es posible registrar un calendario estándar que contenga los horarios de los empleados de la organización, y un calendario adicional que contenga horarios diferentes para los empleados que trabajan con jornada reducida, como los becarios o pasantes.
En este artículo, a modo de ejemplo, será registrado el calendario “Default calendar”.
Parametrizar un calendario
Vea un ejemplo práctico de cómo configurar un calendario en el siguiente vídeo:
• Las horas informadas en el campo Horas al día se utilizarán para la gestión y el control de recursos en SoftExpert Suite.
• Incluso si el calendario no está configurado como predeterminado, estará disponible para ser asociado a los registros de SoftExpert Suite.
Además de establecer excepciones para días concretos, podemos incluir excepciones para los días de la semana. Por ejemplo, podemos indicar que todos los viernes del año serán días libres.
Para ello, basta con hacer clic sobre el día de la semana y, a continuación, en el botón 
para configurar la excepción. El modo de configuración de la excepción es el mismo que el mostrado en el vídeo “Parametrizar un calendario”.
Conclusión
El calendario está listo para ser asociado con los registros del sistema.