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Cadastrar área

"Ícone de calendário que leva à etapa de Configuração de calendário, em que são ajustadas as preferências de datas e horários." "Ícone de duas pessoas com uma seta entre elas, que leva à etapa de Divisão de responsabilidades, em que as tarefas são distribuídas entre os membros da equipe." "Ícone de edifício, que leva à etapa de Setorização da organização, em que são definidos os setores da empresa."

 

Pré-requisito

  • Acesso ao menu Cadastro > Estrutura organizacional > Unidade organizacional (AD003).

 

Apresentação

Normalmente, a estrutura organizacional é composta por diferentes áreas, que setorizam as atividades realizadas na empresa.

O SoftExpert Suite permite registrar todas as áreas da organização, facilitando sua gestão.

O cadastro de áreas é realizado por meio do menu de unidade organizacional, que permite cadastrar tanto unidades organizacionais quanto áreas.

Para exemplificar, será cadastrada a área “Commercial”.

 

Cadastrar área

Assista ao vídeo abaixo para entender como cadastrar uma área:

Os membros da equipe de controle poderão visualizar os registros referentes aos usuários pertencentes à área, acessando os menus presentes nos componentes Administração, Competência e Treinamento. A equipe definida no campo Equipe de controle durante o cadastro da área complementa a equipe definida nos parâmetros gerais (caso haja).

Caso não seja definida uma equipe de controle, serão consideradas as permissões de visualização definidas no campo "Permitir que o usuário conectado visualize os registros de" dos parâmetros gerais do componente.

Veja mais detalhes sobre o cadastro das funções clicando aqui.

Para mais informações sobre o cadastro dos grupos de acesso, acesse o artigo Configurar grupo de acesso.

O mapeamento organizacional feito no relacionamento entre área e função é utilizado para a gestão do perfil do colaborador.

A associação entre áreas e funções pode ser feita tanto pela tela de dados da área quanto pela tela de dados da função.

 

 

Conclusão

Pronto! As áreas estarão devidamente registradas e prontas para serem gerenciadas.


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