Pré-requisitos

• Ciclo de plano de avaliação previamente configurado.
• Acesso ao menu Execução > Execução de plano de avaliação (CO009).

Apresentação

O encerramento do ciclo do plano de avaliação formaliza o término das avaliações realizadas no período configurado para o ciclo. Esse encerramento pode ocorrer de forma automática ou manual, conforme definido nas configurações do ciclo.

Se a opção “Permitir encerrar o plano de avaliação automaticamente ao encerrar todas as avaliações”, disponível na subseção Definições gerais das configurações dos dados do plano de avaliação, estiver habilitada, o sistema encerrará automaticamente a execução do ciclo após as avaliações serem encerradas.

Caso contrário, o ciclo deverá ser encerrado manualmente pelo responsável. Veja a seguir como realizar essa operação:

Encerrar execução manualmente

1.  Acessar o menu Execução > Execução de plano de avaliação (CO009).

2. Localize e selecione o plano de avaliação desejado na lista de registros do segundo quadrante.

3. Na lista de registros do terceiro quadrante, selecione o ciclo cuja execução deseja encerrar. Os ciclos com situação "Execução" podem ser identificados pelo ícone, exibido na coluna S.

4. Em seguida, clique no botão da barra de ferramentas lateral.

5. Nos Dados gerais, preencha o campo Término da seção Execução com a data na qual se está realizando o encerramento do ciclo.

6. Em seguida, clique no botão Salvar e próxima etapa. O sistema questionará se deseja enviar o plano para a próxima etapa. Clique na opção desejada:

• Somente salvar: permite salvar os dados da execução do plano de avaliação e mantê-lo com situação "Execução". O encerramento do plano de avaliação poderá ser realizado também por meio da tarefa Execução de plano de avaliação.
• Confirmar: permite encerrar a execução do ciclo do plano de avaliação. O plano de avaliação somente poderá ser encerrado com sucesso, se todas as avaliações relacionadas a ele também tiverem sido encerradas.
  

  Se no momento do cadastro do plano de avaliação for definido que a frequência da execução do plano de avaliação será pela "Data de execução", após o encerramento do plano, o sistema gerará a tarefa Abertura do plano de avaliação para os devidos responsáveis.

  Se o tipo de frequência configurado for "Frequência não controlada", será possível incluir um novo ciclo de execução nos menus de planejamento ou de execução.

   

Conclusão

O ciclo de avaliação foi devidamente encerrado, concluindo uma etapa indispensável para finalizar o processo avaliativo e consolidar os resultados obtidos pelos colaboradores. Agora, veja como avaliar os colaboradores no artigo correspondente.