Olá, como podemos ajudar?

Pesquisas recentes: Configurar sincronização com Google Calendar - Sincronização de calendário - Configurar sincronização com calendário Microsoft Office 365 - Editar definição de Home

Configurar a seção Separação

cap_azul_1_por.png
cap_azul_2_por.png
cap_azul_3_por.png
cap_meio_4_por.png

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Cadastro > Configuração da captura (CAP005).
  • Configuração da captura previamente cadastrada.

 

Apresentação

Na seção Separação, da aba Detalhes, é possível configurar o modo de separação dos arquivos digitalizados nos documentos que irão compor o lote de captura.

A seção somente estará disponível para edição, se a etapa Separação for habilitada na configuração da captura que está sendo editada.

 

Veja como configurar tal seção:

 

Configurar a seção Separação

1. Acesse o menu Cadastro > Configuração da captura (CAP005).

2. Pesquise e selecione a Configuração da captura cadastrada anteriormente e clique no botão .

3. Clique na aba Detalhes e acesse a seção Separação.

4. Defina como será feita a separação dos documentos:

Manual Selecione esta opção para que a separação dos documentos seja realizada manualmente.
O sistema considera que a separação dos documentos será realizada no momento da execução da etapa de captura ou de separação de documentos, pelos devidos responsáveis.
Página em branco Selecione esta opção para que toda vez em que seja localizada uma página em branco, o sistema considere a partir daí como um novo documento.
Número fixo Selecione esta opção para que os documentos tenham uma determinada quantidade de páginas.
No campo localizado ao lado desta opção, informe o número de páginas que cada documento deve ter. Por exemplo, ao definir 2 páginas, no lote da captura, a cada 2 páginas será criado um novo documento.

5. Marque a opção Validação automática dos documentos separados para que a separação realizada pelo sistema seja validada e enviada para a próxima etapa configurada para a captura, automaticamente.

6. Clique no botão , da tela de dados da Configuração da captura.

Informações extras

• Se a opção Validação automática dos documentos separados não for marcada, o lote de captura passará pela etapa Separação de documentos, para que a validação da separação seja realizada manualmente. Se a opção “Manual” for selecionada anteriormente, mesmo que esta opção seja marcada, o lote passará pela etapa de separação para que o responsável a realize.

• Se as etapas Reconhecimento ou Digitação estiverem parametrizadas para a configuração da captura, será possível habilitar a separação utilizando um índice.

Neste caso, a separação será baseada nos valores dos índices do perfil de reconhecimento definido como padrão na seção Reconhecimento.

Após habilitar o campo Utilizar índice, preencha as seguintes informações:

Identificador: Selecione o índice que será utilizado para separação do documento.

Tipo: Selecione uma das seguintes opções para definir a ação que será tomada ao reconhecer o índice selecionado anteriormente:

  • Agrupar: As páginas que contiverem o valor do índice serão agrupadas formando um documento.
  • Quebrar: O arquivo será "quebrado" toda vez que o sistema identificar o valor do índice, dando início a um novo documento.

Valor: Este campo somente será habilitado se no campo Tipo foi selecionada a opção "Quebrar". Neste caso, selecione se o valor utilizado para realizar a quebra em documentos poderá ser qualquer valor ou se deverá ser um valor fixo.

Texto: Este campo somente será habilitado se no campo Valor, foi selecionada a opção "Valor fixo". Nele, informe o valor que será utilizado para a quebra em documentos.

Por exemplo, ao selecionar o índice "Nota fiscal", foi definida que a separação se dará por quebra e que o valor fixo será "Nota fiscal eletrônica", será criado um novo documento toda vez que o sistema identificar a palavra "Nota fiscal eletrônica" no lote.

Remover página separadora: Durante a digitalização, muitas vezes uma página em branco é inserida para separar os documentos. Marque esta opção para que a página que fará a separação entre os documentos seja eliminada. 

 
 

 

Conclusão

Assim, a seção Separação foi devidamente configurada. Para mais informações sobre as demais configurações, confira o artigo Configurar os detalhes da configuração da captura.


Este artigo foi útil?