Pré-requisitos

• Acesso ao menu Consulta > Atividade (AP008) no componente APQP/PPAP.
• Acesso ao menu Consulta > Processo (PM023) no componente Processo.
• Formulário de arquivo associado a um APQ/PPAP ou Processo.

Apresentação

O formulário de arquivo, após seguir o fluxo de configuração, cadastro e associação, pode finalmente ser consultado.

Porém, ele será consultado de formas distintas a depender do componente selecionado.

Veja, a seguir, o passo a passo para consultar o formulário de arquivo nos componentes:

Consultar formulário de arquivo no APQP/PPAP

1. Acesse o menu Consulta > Atividade (AP008).

2. Nos Filtros de pesquisa, informe o formulário de arquivo desejado e clique em Pesquisar. 

3. Após selecionar o registro desejado, expanda o botão e clique em Dados da atividade.

4. Na tela que será aberta, na barra de ferramentas lateral, clique no botão para visualizar os dados do formulário de arquivo ou o botão para visualizar o arquivo eletrônico presente no formulário de arquivo.

Consultar formulário de arquivo no SoftExpert Processo

1. Acesse o menu Consulta > Processo (PM023).

2. Na barra de ferramentas, clique no botão.

3. Na tela do fluxograma que será aberta, selecione a atividade onde o formulário foi associado.

4. Clique no botão Dados, da barra de botões do modelador do processo.

5. Na tela de dados que será aberta, expanda o botão Configuração e clique em Formulário de arquivo.

6. Na seção Formulário de arquivo, clique no botão para visualizar os dados do formulário de arquivo.

7. Clique no botão para visualizar o arquivo eletrônico presente no formulário de arquivo.

Conclusão

Deste modo, foi possível consultar os dados do formulário de arquivo. E, assim, foi finalizado seu fluxo de utilização que inclui as etapas de criação, associação e consulta. 

Com a utilização dos formulários de arquivo você garante uma melhor gestão dos seus processo e projetos organizacionais!