Incluir custos nos treinamentos
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Configuração > Tipo de custo (TR030).
- Acesso ao menu Gestão > Planejamento de treinamento (TR007).
- Acesso ao menu Execução > Execução de treinamento (TR009).
Apresentação
Os custos são os gastos relacionados aos treinamentos, como despesas com transporte, alimentação, hospedagem, material didático etc. Estes registros são associados a um treinamento durante o seu planejamento.
No entanto, para incluir um custo, é obrigatório criar primeiro um tipo de custo. Os tipos permitem classificar e organizar melhor os registros.
A seguir, veja como criar um tipo de custo e, em seguida, como incluir um custo no treinamento:
Configurar tipo de custo
1. Acesse o menu Configuração > Tipo de custo (TR030).
2. Clique no botão 
da barra de ferramentas.
3. Na tela que será aberta, insira o identificador e o nome.
4. Se desejar, no campo Tipo superior, clique no botão 
e selecione um tipo de custo para se tornar hierarquicamente superior a este.
5. Por fim, clique no botão 
para salvar as alterações.
Incluir custos
1. Acesse o menu Gestão > Planejamento de treinamento (TR007).
2. Selecione o treinamento desejado na lista de registros e clique no botão 
.
3. Na tela que será aberta, vá até a aba Custo.
4. Clique no botão da barra de ferramentas lateral para incluir um custo.
5. Nos dados do custo, indique o tipo do custo por meio do botão do campo Tipo de custo.
6. Marque a seção Fixo para informar o valor total de um custo do treinamento, ou a seção Por participante para informar um valor que corresponde ao custo de cada participante para o treinamento.
7. Configure os custos conforme a seção marcada. Veja como parametrizar os campos a seguir:
Configurar custos
| Fixo |
|
| Por participante |
|
8. Se desejar, utilize o campo Descrição nas abas Planejado ou Realizado para realizar observações sobre o custo planejado ou o custo real, respectivamente.
9. Por fim, clique no botão para adicionar um custo.
Incluir valores reais de custos planejados
Se um custo planejado foi incluído durante a etapa de planejamento, será possível incluir os valores reais de custos planejados na etapa de execução. Siga os passos abaixo:
1. No menu Execução > Execução de treinamento (TR009), selecione um treinamento que passou pela etapa de planejamento.
2. Clique no botão da barra de ferramentas.
3. Na aba Custo, selecione o custo planejado desejado e clique no botão da barra de ferramentas lateral.
4. Se desejar, altere o campo Tipo de custo na tela que será aberta.
5. O campo Custo planejado das seções Fixo e Por participante não poderão ser alterados.
6. Preencha o campo Custo real da seção marcada na etapa de planejamento.
Importar custos
O SoftExpert Treinamento também possibilita importar custos por meio de uma planilha Excel, permitindo incluir vários custos ao mesmo tempo.
A planilha modelo que deverá ser utilizada estará disponível na etapa Selecionar arquivo, na seção “Primeira vez?” da tela de importação. Siga os passos abaixo para importar os custos:
1. Na aba Custo, clique no botão 
da barra de ferramentas lateral.
2. Na tela que será aberta, clique em Iniciar para começar a importação.
3. Na tela de importação, baixe a planilha modelo na seção Primeira vez?.
3. Abra a planilha do diretório e preencha as colunas com os identificadores do treinamento e do tipo de custo, o custo planejado, o custo real e, se desejar, preencha as colunas de descrição também.
Ao preencher as colunas da planilha, verifique se o formato da coluna está definido como “Texto”. Se não estiver, altere-o na seção Número da aba Página inicial da planilha.
4. Em seguida, após salvar a planilha corretamente, arraste-a até o campo disponível na seção Enviar arquivo para realizar a importação.
A planilha deve ser exportada no idioma em que será importada ao SoftExpert Suite. Ou seja, se ela foi baixada do SoftExpert Suite em português, ela deve ser importada também em português.
5. Clique em Próximo para avançar de etapa.
6. Na etapa Executar, verifique os custos associados e, se desejar, exclua-os por meio do botão 
da barra de ferramentas lateral.
7. Em seguida, clique em Próximo.
8. Caso ocorram, a etapa Visualizar exibirá os erros. Se ocorrerem erros na importação, clique em Anterior para retornar à etapa de Selecionar arquivo e corrigir o erro. Se não houver, clique em Finalizar para terminar a importação.
Conclusão
Desta forma, os custos são associados aos treinamentos.