Alterar período
A configuração descrita neste artigo é aplicável à versão 3.0 do sistema. Para consultar a configuração de versões anteriores, clique aqui.
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Cadastro > Período (OK001).
- Período previamente cadastrado.
Apresentação
O período é um cadastro que define em quanto tempo um objetivo deve ser atingido. Ele é uma ferramenta essencial para garantir o sucesso dos objetivos, pois permite a frequência de check-in dos resultados-chave, conforme as mudanças do contexto ou da estratégia da empresa.
Após cadastrar um período e associá-lo a um objetivo, ainda é possível alterá-lo. Veja como fazer esta operação:
Alterar período
1. Acesse o menu Cadastro > Período (OK001).
2. Utilize os filtros para localizar o período desejado.
3. Clique sobre o período para abrir a sua tela de resumo lateral.
4. Faça as alterações necessárias nos campos desejados, como alterar o nome, as datas de início e término do período ou a atualização do check-in.
5. Clique no botão Salvar para aplicar as alterações.
- No campo Atualização do check-in, selecione a opção desejada para determinar a regularidade com que os dados reais da execução dos resultados-chave devem ser inseridos no sistema. Ou seja, isso definirá o prazo das tarefas de check-in que serão geradas. As opções para preenchimento são: Semanal, Quinzenal ou Mensal.
- Visualizar objetivos associados ao período: ao clicar sobre um período no menu Cadastro > Período (OK001), é aberta sua tela de resumo lateral. A lista de objetivos associados ao período é apresentada no final da tela. Adicionalmente, é possível utilizar o botão Abrir Dados para acessar diretamente as informações detalhadas de cada um deles.
Excluir período
1. Acesse o menu Cadastro > Período (OK001).
2. Localize o período que deseja excluir e clique com o botão direito do mouse sobre ele.
3. Selecione a opção Excluir.
4. Confirme a mensagem do sistema para remover o período. Certifique-se de ter selecionado o período certo, pois essa ação é irreversível.
Conclusão
Os prazos das tarefas de check-in já existentes não serão regenerados. A nova configuração estabelecida para a atualização do check-in será aplicada exclusivamente em tarefas futuras.
A modificação das datas do período não afetará a situação dos objetivos associados.
A situação do período não permite edição, sendo automaticamente ajustada com base no período estabelecido. Caso a data final seja menor ou igual à data atual, a situação será definida como Em andamento; do contrário, será marcada como Encerrado.
Também não esqueça que:
- A duração do período deve ser suficiente para que os resultados-chave sejam alcançados.
- A frequência do check-in deve ser adequada para acompanhar o progresso dos resultados-chave.