Preencha este campo com o diretório dos arquivos eletrônicos dos documentos que serão cadastrados.
Utilize o ponto e vírgula ( ; ) como separador caso o documento possua mais de um arquivo eletrônico.

Se o tipo de arquivo estiver definido como Complexo, preencha o campo no formato:

caminho/nome do arquivo/identificador do nó da estrutura onde o arquivo será inserido/nome do arquivo com extensão

Se a estrutura possuir vários níveis de pastas, informe apenas o identificador da pasta onde o arquivo será inserido, sem a necessidade de incluir pastas superiores. Exemplo: c:\usuário\arquivo.doc|Pasta1\arquivo.doc

Esta coluna deve ser preenchida quando, na categoria do documento, estiver definido que o processo de revisão utiliza o modelo ISO 9000, o tipo de roteiro for Variável e não houver nenhum roteiro de revisão informado no campo correspondente.

Informe a data de início do processo de revisão do documento. Essa data ficará disponível na tela de dados do documento, na seção Revisão > Geral > Controle, no campo Início do agrupamento Realizado.

Preencha a data no formato AAAA-MM-DD (por exemplo: 2025-02-17).
Caso a data não seja informada na planilha, o sistema utilizará automaticamente a data de importação.

Ajuste o título da coluna para corresponder ao identificador do atributo associado à categoria na qual o documento será cadastrado.
Em seguida, nas células correspondentes, informe o valor desejado para cada atributo.

Se o atributo for multivalorado, utilize o ponto e vírgula ( ; ) para separar os valores.
Caso algum valor de atributo contenha o caractere ponto e vírgula ( ; ), utilize a coluna Separador (descrita a seguir) para indicar um outro caractere que será usado como separador nos valores dos atributos.

Insira quantas colunas forem necessárias, conforme a quantidade de atributos definidos para a categoria.

Preencha esta coluna somente se desejar utilizar um separador diferente do padrão.
Por padrão, o sistema utiliza:

• Vírgula (,) para separar valores de atributos multivalorados;
• Ponto e vírgula ( ; ) para separar valores de arquivos eletrônicos e palavras-chave.

Caso prefira utilizar outros caracteres, informe um caractere ou uma sequência de caracteres que não estejam presentes nos valores que serão preenchidos.
Exemplos: #, $, %, @, etc.

Se esta coluna não for preenchida, serão utilizados automaticamente os separadores padrão (vírgula e ponto e vírgula), conforme descrito acima.

Esta coluna é opcional e deve ser utilizada somente ao importar uma revisão para um documento já existente. Insira um dos valores indicados para que o sistema realize a operação correspondente:

1. Verificação de documento existente

• O sistema verifica se existe um documento com o identificador informado.
  Se existir, será emitido um alerta de erro e o cadastro não será realizado.

2. Criação de revisão existente

• O sistema verifica se há um documento com o identificador informado.
• Se o documento existir, o sistema criará uma nova revisão para ele.
• Se o documento não existir, o sistema emitirá um alerta de erro e não efetuará o cadastro nem a criação da revisão.

3. Criação de revisão ou novo documento

• O sistema segue o processo de verificação dos passos anteriores:
• Se o documento existir, será criada uma nova revisão.
• Se o documento não existir, o sistema realizará o cadastro de um novo documento.

4. Edição de documento existente

O sistema verifica se já existe um documento com o identificador informado.
Se existir, o sistema editará seus dados, alterando: Identificador, Categoria, Identificador da revisão, e Data de vigência do documento.

Restrições:

• Não é possível incluir, excluir ou editar arquivos eletrônicos.
• Não é possível editar ou excluir participantes de etapas de revisão do modelo ISO 9000, sendo permitido apenas incluir novos participantes em documentos sem roteiro de revisão associado.
• Os campos que não devem ser alterados devem permanecer em branco na planilha (exceto o campo Data de vigência, que é obrigatório).
• Se o documento não existir ou se a revisão informada não for a vigente, o sistema não realizará a importação.

Informe a data de validade dos documentos que serão cadastrados. Essa data indica até quando o documento permanecerá válido.

Para que o preenchimento deste campo seja aceito, o tempo padrão de validade associado à categoria informada anteriormente deve estar configurado como Variável. Caso contrário, o sistema emitirá um alerta de erro e não realizará a importação.

A configuração do tempo padrão de validade pode ser definida na aba Controle da tela de dados da categoria correspondente.

Informe o identificador de um documento já cadastrado no sistema, ao qual os documentos que serão importados serão vinculados como parte de sua estrutura. Se não existir um documento com o identificador informado, o sistema emitirá um alerta de erro e não realizará a importação.

Esta coluna deve ser preenchida quando, na categoria do documento, estiver definido que o processo de revisão utiliza o modelo ISO 9000, o tipo de roteiro for Variável e não houver nenhum roteiro de revisão informado no campo correspondente.

Informe a matrícula dos participantes da etapa de elaboração da revisão dos documentos a serem cadastrados, bem como a quantidade de dias para execução da etapa.
Se a etapa já tiver sido executada, informe a data de execução em vez da quantidade de dias e inclua também o valor 1. Caso contrário, não informe nenhum valor adicional.

Utilize o ponto e vírgula ( ; ) como separador entre as informações.
Se a etapa de elaboração possuir mais de um participante, separe-os com a barra vertical ( | ).

Exemplo: USER001;5|USER002;2019-06-26;1

O usuário USER001 não executou a etapa de revisão; portanto, o prazo será calculado com base na “Data de início (Realizado)” informada e na quantidade de dias registrada.

O usuário USER002 executou a etapa, por isso foi informada a data de execução e o valor 1.

Conclusão: Todos os participantes informados terão a sequência de revisão igual a 1.

Esta coluna deve ser preenchida quando, na categoria do documento, estiver definido que o processo de revisão utiliza o modelo ISO 9000, o tipo de roteiro for Variável e não houver nenhum roteiro de revisão informado no campo correspondente.

Informe a matrícula dos participantes da etapa de consenso da revisão dos documentos a serem cadastrados, bem como a quantidade de dias para execução da etapa.
Se a etapa já tiver sido executada, informe a data de execução em vez da quantidade de dias e inclua também o valor 1. Caso contrário, não informe nenhum valor adicional.

Utilize o ponto e vírgula ( ; ) como separador entre as informações.
Se a etapa de elaboração possuir mais de um participante, separe-os com a barra vertical ( | ).

Exemplo: USER001;5|USER002;2019-06-26;1

O usuário USER001 não executou a etapa de revisão; portanto, o prazo será calculado com base na “Data de início (Realizado)” informada e na quantidade de dias registrada.

O usuário USER002 executou a etapa, por isso foi informada a data de execução e o valor 1.

Conclusão: Todos os participantes informados terão a sequência de revisão igual a 1.

Esta coluna deve ser preenchida quando, na categoria do documento, estiver definido que o processo de revisão utiliza o modelo ISO 9000, o tipo de roteiro for Variável e não houver nenhum roteiro de revisão informado no campo correspondente.

Informe a matrícula dos participantes da etapa de aprovação da revisão dos documentos a serem cadastrados, bem como a quantidade de dias para execução da etapa.
Se a etapa já tiver sido executada, informe a data de execução em vez da quantidade de dias e inclua também o valor 1. Caso contrário, não informe nenhum valor adicional.

Utilize o ponto e vírgula ( ; ) como separador entre as informações.
Se a etapa de elaboração possuir mais de um participante, separe-os com a barra vertical ( | ).

Exemplo: USER001;5|USER002;2019-06-26;1

O usuário USER001 não executou a etapa de revisão; portanto, o prazo será calculado com base na “Data de início (Realizado)” informada e na quantidade de dias registrada.

O usuário USER002 executou a etapa, por isso foi informada a data de execução e o valor 1.

Conclusão: Todos os participantes informados terão a sequência de revisão igual a 1.

Esta coluna deve ser preenchida quando, na categoria do documento, estiver definido que o processo de revisão utiliza o modelo ISO 9000, o tipo de roteiro for Variável e não houver nenhum roteiro de revisão informado no campo correspondente.

Informe a matrícula dos participantes da etapa de homologação da revisão dos documentos a serem cadastrados, bem como a quantidade de dias para execução da etapa.
Se a etapa já tiver sido executada, informe a data de execução em vez da quantidade de dias e inclua também o valor 1. Caso contrário, não informe nenhum valor adicional.

Utilize o ponto e vírgula ( ; ) como separador entre as informações.
Se a etapa de elaboração possuir mais de um participante, separe-os com a barra vertical ( | ).

Exemplo: USER001;5|USER002;2019-06-26;1

O usuário USER001 não executou a etapa de revisão; portanto, o prazo será calculado com base na “Data de início (Realizado)” informada e na quantidade de dias registrada.

O usuário USER002 executou a etapa, por isso foi informada a data de execução e o valor 1.

Conclusão: Todos os participantes informados terão a sequência de revisão igual a 1.

Esta coluna deve ser criada e preenchida apenas se, na categoria do documento, estiver definido o controle Arquivo físico.

Quando informada corretamente, o documento será arquivado automaticamente na primeira etapa configurada na tabela de temporalidade de arquivo físico associada à categoria, sem geração de tarefa.

Informe o caminho físico no seguinte formato: local de armazenamento + . + identificador do repositório

Exemplo: Almoxarifado.Armário 02.1

O documento não será criado se:

• A coluna for criada sem informar o local de armazenamento e o repositório.
• O local de armazenamento ou o repositório não forem localizados.
• O repositório tiver excedido o limite de capacidade.
• A tabela de temporalidade possuir apenas a etapa de destinação final configurada e esta não for “Associar a um novo repositório”.
• O parâmetro Restringir área do arquivo físico estiver marcado e o repositório informado não pertencer à mesma área do usuário que está realizando a importação.

Regras adicionais:

• Se a tabela de temporalidade possuir apenas a etapa “Gravação em mídia” configurada, o documento será criado, mas será necessário executar manualmente a tarefa referente a essa etapa.
• Se a categoria não estiver criada e tiver o controle Arquivo físico, o documento será criado, porém não será arquivado.