Pré-requisitos

• Acesso ao menu Configuração > Bloco de conteúdo > Bloco de conteúdo (DC066).
• Tipo de bloco de conteúdo previamente configurado.
• Permissão Funcionalidades de IA habilitada no menu Grupo de acesso (CM011) para o cadastro com assistente de IA.

Apresentação

O bloco de conteúdo permite cadastrar textos reutilizáveis que podem ser inseridos diretamente nos documentos por meio do editor nativo do SoftExpert Documento.

Esse recurso é indicado para padronizar informações recorrentes, como cláusulas contratuais, trechos institucionais, seções fixas ou orientações padrão, reduzindo retrabalho e garantindo consistência na elaboração dos documentos.

Todo bloco de conteúdo deve estar obrigatoriamente associado a um tipo de bloco de conteúdo previamente configurado, o que possibilita organizar e localizar os blocos de forma estruturada no sistema.

Cadastrar bloco de conteúdo

1. Acesse o menu Configuração > Bloco de conteúdo > Bloco de conteúdo (DC066).

2. Clique no botão para cadastrar um registro em branco.

3. Selecione o tipo de bloco de conteúdo que classificará o registro e salve.

4. Informe um identificador e um nome para o bloco de conteúdo na tela de dados que será aberta.

5. No campo Descrição, insira o texto do bloco de conteúdo.

6. Clique no botão para salvar e continuar na tela.

7. Na aba Palavra-chave, expanda o campo disponível, selecione uma palavra-chave previamente cadastrada e clique em , ou digite uma nova e clique em Criar.

8. Clique no botão para salvar e sair.

Utilizar o Chat com IA no cadastro

O menu Bloco de conteúdo (DC066) conta com o recurso Chat com IA integrado. Com isso, basta escrever de maneira simples o que se deseja e o sistema cuida de todo o preenchimento de novos registros. Confira como o recurso funciona:

1. Acesse o menu Configuração > Bloco de conteúdo > Bloco de conteúdo (DC066).

2. Expanda o botão e selecione a opção Com assistente de IA.

3. Escreva o pedido em um campo de texto, como se fosse uma conversa.

4. Selecione uma das sugestões que o sistema apresentará.

5. O sistema incluirá o registro automaticamente a partir do exemplo escolhido.

Conclusão

Após o cadastro do bloco de conteúdo, ele ficará disponível para uso no editor do SoftExpert Documento, podendo ser inserido nos arquivos de forma rápida e padronizada.

Com essa configuração, o sistema passa a oferecer uma biblioteca reutilizável de conteúdos, contribuindo para maior agilidade, uniformidade e controle na criação e edição de documentos.

A partir deste ponto, os blocos cadastrados já podem ser utilizados durante a elaboração e revisão dos documentos conforme a necessidade da organização.