Prerrequisitos

• Acceso al menú Configuración > Bloque de contenido > Bloque de contenido (DC066).
• Tipo de bloque de contenido previamente configurado.
• Permiso Funcionalidades de IA habilitado en el menú Grupo de acceso (CM011) para el registro con asistente de IA.

Introducción

El bloque de contenido permite registrar textos reutilizables que pueden ingresarse directamente en los documentos por medio del editor nativo de SoftExpert Documento.

Este recurso está indicado para estandarizar información recurrente, como cláusulas contractuales, fragmentos institucionales, secciones fijas u orientaciones estándar, reduciendo el retrabajo y garantizando la consistencia en la elaboración de los documentos.

Todo bloque de contenido debe estar obligatoriamente asociado a un tipo de bloque de contenido previamente configurado, lo que permite organizar y buscar los bloques de forma estructurada en el sistema.

Registrar bloque de contenido

1. Acceda al menú Configuración > Bloque de contenido > Bloque de contenido (DC066).

2. Haga clic en el botón +Crear para crear un registro en blanco.

3. Seleccione el tipo de bloque de contenido que clasificará el registro y guarde.

4. Ingrese un identificador y un nombre para el bloque de contenido en la pantalla de datos que se abrirá.

5. En el campo Descripción, ingrese el texto del bloque de contenido.

6. Haga clic en el botón para guardar y continuar en la pantalla.

7. En la pestaña Palabra clave, expanda el campo disponible, seleccione una palabra clave previamente registrada y haga clic en , o escriba una nueva y haga clic en Crear.

8. Haga clic en el botón para guardar y salir.

Utilizar el Chat con IA en el registro

El menú Bloque de contenido (DC066) cuenta con el recurso Chat con IA integrado. Así, basta con escribir de manera simple lo que se desea, y el sistema se encarga de todo el llenado de nuevos registros. Vea cómo funciona el recurso:

1. Acceda al menú Configuración > Bloque de contenido > Bloque de contenido (DC066).

2. Expanda el botón +Crear y seleccione la opción Con asistente de IA.

3. Escriba el pedido en un campo de texto, como si fuera una conversación.

4. Seleccione una de las sugerencias que el sistema presentará.

5. El sistema incluirá el registro automáticamente a partir del ejemplo elegido.

Conclusión

Después del registro del bloque de contenido, este quedará disponible para uso en el editor de SoftExpert Documento, pudiendo ser insertado en los archivos de forma rápida y estandarizada.

Con esta configuración, el sistema pasa a ofrecer una biblioteca reutilizable de contenidos, contribuyendo a mayor agilidad, uniformidad y control en la creación y edición de documentos.

A partir de este punto, los bloques registrados ya pueden utilizarse durante la elaboración y revisión de los documentos, conforme a la necesidad de la organización.