Pré-requisitos

• Acesso ao menu Execução > Preparação de avaliação (CO010) ou Minhas tarefas > Execução > Preparação de avaliação.
• Plano de avaliação previamente gerado e em etapa de preparação.

Apresentação

A preparação da avaliação é a etapa em que o avaliador organiza e ajusta a estrutura da avaliação antes de iniciar o preenchimento dos níveis de proficiência.
Nesta fase, podem ser incluídas ou removidas competências, analisados indicadores (quando habilitado), revisados itens de avaliação e verificada toda a configuração herdada do plano de avaliação.

A interface de preparação pode ser acessada tanto pelo menu de execução quanto pelo menu de minhas tarefas. A tela apresenta comportamentos distintos quando a preparação é realizada para um único colaborador ou para vários colaboradores simultaneamente.

Preparar avaliação

1. Acesse o menu Execução > Preparação de avaliação (CO010) ou Minhas tarefas > Execução > Preparação de avaliação.

2. Na lista de registros, localize o agrupador correspondente ao Plano de avaliação e ao Tipo de avaliador desejado.

3. Selecione todos os colaboradores do agrupador, apenas alguns deles ou um único colaborador cuja avaliação será preparada.

4. Clique no botão da barra de ferramentas para abrir a tela de preparação.

5. Observe que, ao preparar a avaliação de um único colaborador, a seção Dados gerais exibirá a estrutura de competências e itens. Ao clicar em um item, o painel lateral mostrará seus detalhes.

6. Ao preparar avaliações de vários colaboradores simultaneamente, a estrutura de competências será exibida em uma coluna e os colaboradores na coluna ao lado.

7. Utilize os botões da barra de ferramentas para incluir, excluir ou visualizar dados de competências conforme necessário. Algumas opções estarão disponíveis apenas quando um único colaborador for selecionado.

8. Para registrar os ajustes realizados, clique em Salvar e próxima etapa sempre que desejar prosseguir para a etapa seguinte da avaliação.

Finalizar preparação de avaliação

1. Após concluir os ajustes da preparação, é necessário enviar a avaliação para a próxima etapa configurada no plano. Para isso, siga os passos:

2. Na tela principal de preparação, localize e selecione o agrupador do Plano de avaliação e o Tipo de avaliador correspondente.

3. Selecione todos os colaboradores, parte deles ou apenas um colaborador cuja preparação deseja encerrar.

4. Clique em Mais e, em seguida, no botão    da barra de ferramentas para enviar para a próxima etapa.

5. Em seguida, o sistema apresentará uma pergunta de confirmação. Clique na opção desejada:

• OK: encerra a preparação e disponibiliza a avaliação para execução no menu Execução > Execução de avaliação.
• Cancelar: mantém a avaliação em situação Preparação.

Nesse caso, a preparação também pode ser encerrada posteriormente pelo botão Salvar e próxima etapa na tela de dados da avaliação ou pela tarefa Preparação de avaliação.

Conclusão

A etapa de preparação da avaliação permite ajustar todos os elementos que compõem o processo avaliativo antes de sua execução. Após finalizar a preparação, as avaliações são liberadas para os responsáveis seguirem com o preenchimento dos níveis de proficiência.