Prerrequisitos

• Acceda al menú Ejecución > Preparación de evaluación (CO010) o Mis tareas > Ejecución > Preparación de evaluación .
• Plan de evaluación previamente generado y en etapa de elaboración.

Presentación

La fase de preparación de la evaluación es la etapa en la que el evaluador organiza y ajusta la estructura de la evaluación antes de comenzar a completar los niveles de competencia.
En esta etapa, se pueden añadir o eliminar competencias, analizar indicadores (cuando estén habilitados), revisar los elementos de evaluación y verificar todas las configuraciones heredadas del plan de evaluación.

Se puede acceder a la interfaz de preparación desde el menú de ejecución o desde el menú "Mis tareas". La pantalla muestra diferentes comportamientos según si la preparación se realiza para un solo colaborador o para varios simultáneamente.

Preparar la evaluación

1. Acceda al menú Ejecución > Preparación de evaluación (CO010) o Mis tareas > Ejecución > Preparación de evaluación .

2. En el listado de registros, localice el grupo correspondiente al Plan de Evaluación y Tipo de Evaluador deseado .

3. Seleccionar todos los colaboradores del grupo, sólo algunos de ellos o un solo colaborador cuya evaluación será elaborada.

4. Haga clic en el botón de la barra de herramientas para abrir la pantalla de preparación.

5. Tenga en cuenta que al preparar una evaluación para un solo empleado, la sección Datos Generales mostrará la estructura de competencias y elementos. Al hacer clic en un elemento, se mostrarán sus detalles en el panel lateral.

6. Al preparar evaluaciones para varios empleados simultáneamente, la estructura de competencias se mostrará en una columna y los empleados en la columna contigua.

7. Utilice los botones de la barra de herramientas para agregar, eliminar o ver los datos de habilidades según sea necesario. Algunas opciones solo estarán disponibles al seleccionar un solo empleado.

8. Para registrar los ajustes realizados, haga clic en Guardar y Siguiente paso siempre que desee continuar al siguiente paso de la evaluación.

Finalizar la preparación de la evaluación

1. Tras completar los ajustes de preparación, debe enviar la evaluación a la siguiente etapa configurada en el plan. Para ello, siga estos pasos:

2. En la pantalla de preparación principal, localice y seleccione la agrupación Plan de evaluación y el Tipo de evaluador correspondiente .

3. Seleccione todos los colaboradores, algunos de ellos o solo un colaborador cuya preparación desea completar.

4. Haga clic en Más y luego en el     botón de la barra de herramientas para continuar al siguiente paso.

5. A continuación, el sistema le preguntará si desea confirmar su solicitud. Haga clic en la opción deseada:

• Aceptar: Esto completa la preparación y hace que la evaluación esté disponible para su ejecución en el menú Ejecución > Ejecución de evaluación .
• Cancelar: mantiene la evaluación en estado de Preparación .

En este caso, la preparación también se puede completar más tarde utilizando el botón Guardar y Siguiente paso en la pantalla de datos de la evaluación o mediante la tarea Preparación de la evaluación .

Conclusión

La fase de preparación de la evaluación permite realizar ajustes en todos los elementos del proceso antes de su ejecución. Tras completar la preparación, las evaluaciones se entregan a los responsables de completar los niveles de competencia.