Pré-requisitos

• Acesso ao menu Cadastro > Localização física (AS011).
• SoftExpert Documento como parte das soluções adquiridas pela organização para associar documentos na aba Documento.
• Unidade organizacional previamente cadastrada.

Apresentação

A localização física corresponde ao local no qual os ativos são armazenados, ou para o qual são movimentados. No sistema, as localizações físicas devem ser associadas aos ativos para que o processo de inventário possa ser realizado.

Veja como cadastrar uma localização física:

Cadastrar localização física

1. Acesse o menu Cadastro > Localização física (AS011).

2. Clique no botão da barra de ferramentas.

3. Na tela que será aberta, informe um identificador e o nome da localização.

4. Preencha o campo Localização física superior para que a localização seja registrada hierarquicamente abaixo de outra localização.

5. Selecione a Unidade organizacional à qual a localização física pertence.

6. Informe o país, estado, cidade, código postal, coordenadas geográficas e endereço da localização física.

7. Inclua uma descrição relevante sobre a localização física.

8. Clique no botão para habilitar as demais abas.

9. Na aba Anexo, associe os arquivos eletrônicos do seu diretório que têm relação com a localização física.

10. Na aba Documento, associe os documentos do SoftExpert Documento que têm relação com a localização física.

11. Clique no botão para finalizar.

Conclusão

A localização está devidamente cadastrada e pode ser associada a um ativo em sua tela de dados ou pelo menu Execução > Localização do ativo.