Definir inventário
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > Definição do inventário (AS042).
- Equipe previamente cadastrada.
- Localização física previamente cadastrada.
Apresentação
A principal função do inventário é programar uma atividade para avaliar presencialmente os ativos de determinado local.
Por exemplo, para inventariar um setor da organização, o usuário cria um inventário e adiciona a localização do setor. O sistema vai montar uma estrutura com todos os ativos associados à localização selecionada.
Desta forma, quando o usuário for avaliar os ativos daquele setor, terá uma estrutura como base de avaliação. Isso o auxiliará a comparar os ativos do sistema aos do setor, anotando os que estão sobrando ou faltando.
Veja como definir um inventário:
Definir inventário
1. Acesse o menu Gestão > Definição do inventário (AS042).
2. Clique no botão 
da barra de ferramentas.
3. Na tela que será aberta, informe um identificador e um título para o inventário.
4. Selecione o prazo de execução do inventário.
5. Defina a equipe responsável por executar o inventário. Os membros desta equipe receberão a tarefa "Execução de inventário".
6. Marque a opção Aprovação de execução se deseja que a execução do inventário passe por aprovação. Para mais detalhes, clique aqui.
7. Selecione um tipo de ativo para que os ativos que serão inventariados sejam restringidos ao tipo selecionado.
8. Na seção Localização, associe a localização física dos ativos que serão inventariados.
É necessário que a localização física tenha ao menos um ativo associado.
9. Clique na aba Estrutura para visualizar os ativos associados às localizações físicas que serão inventariados.
Visualização disponível apenas enquanto o inventário se encontrar em planejamento.
10. Clique em Salvar e sair para registrar o inventário.
Conclusão
O inventário está pronto para ser executado pela equipe responsável no menu Execução > Execução de inventário (AS043). Também é possível executar o inventário clicando no botão Executar da sua tela de dados.