Prerrequisitos

• Acceso al menú Gestión > Definición del inventario (AS042).
• Grupo previamente registrado.
• Ubicación física previamente registrada.

Introducción

La función principal del inventario es programar una actividad para evaluar de forma presencial los activos de un determinado local.

Por ejemplo, para inventariar un sector de la organización, el usuario crea un inventario y añade la ubicación del sector. El sistema configurará una estructura con todos los activos asociados a la ubicación seleccionada.

Así, cuando el usuario vaya a evaluar los activos de dicho sector, tendrá una estructura como base para la evaluación. Esto ayudará al usuario a comparar los activos del sistema con los del sector, señalando los que quedan o faltan.

Vea cómo definir un inventario:

Definir un inventario

1. Acceda al menú Gestión > Definición del inventario (AS042).

2. Haga clic en el botón de la barra de herramientas.

3. En la pantalla que se abrirá, introduzca un identificador y un título para el inventario.

4. Seleccione el plazo de ejecución del inventario.

5. Defina el grupo responsable de ejecutar el inventario. Los miembros de este grupo recibirán la tarea "Ejecución de inventario".

6. Marque la opción Aprobación de ejecución si desea que la ejecución del inventario pase por aprobación. Para más detalles, haga clic aquí.

7. Seleccione un tipo de activo para que los activos que serán inventariados queden restringidos al tipo seleccionado.

8. En la sección Ubicación, asocie la ubicación física de los activos que serán inventariados.

9. Haga clic en la pestaña Estructura para visualizar los activos asociados a las ubicaciones físicas que serán inventariadas.

10. Haga clic en Guardar y salir para registrar el inventario.

Conclusión

El inventario está listo para ser ejecutado por el grupo responsable en el menú Ejecución > Ejecución de inventario (AS043). También es posible ejecutar el inventario haciendo clic en el botón Ejecutar de la pantalla de datos.