Consultas do SoftExpert Captura
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Consulta > Documento (CAP015).
- Acesso ao menu Consulta > Lote (CAP017).
- Acesso ao menu Consulta > Tarefas (CAP016).
Apresentação
Para facilitar o controle dos registros e a visualização das informações cadastradas, são disponibilizados menus de consulta.
Veja as consultas disponíveis no SoftExpert Captura:
Consulta de documentos
Permite consultar os documentos cadastrados no sistema.
No momento de efetuar uma consulta, a exibição dos documentos dependerá da configuração realizada nos parâmetros gerais do SoftExpert Documento, e as operações que ele poderá realizar no documento irão depender das permissões concedidas na segurança do documento e sua categoria.
1. Acesse o menu Consulta > Documento (CAP015).
2. Utilize os filtros de pesquisa e clique em PESQUISAR.
3. Localize e selecione o registro que deseja consultar.
4. Clique na seta ao lado do botão 
para escolher se deseja:
- Visualizar o arquivo eletrônico do documento selecionado na lista de registros por meio do visualizador configurado nos parâmetros gerais.
- Visualizar o arquivo eletrônico do documento selecionado na lista de registros com marcação (comentários).
- Visualizar o arquivo eletrônico do documento selecionado na lista de registros pelo Google Drive API. A opção Visualizar arquivo eletrônico no Google Drive somente estará disponível se, nos parâmetros gerais, estiver habilitada e devidamente configurada a integração com o Google Drive.
- Visualizar o arquivo eletrônico do documento selecionado na lista de registros pelo OneDrive API. A opção Visualizar arquivo eletrônico no OneDrive somente estará disponível se, nos parâmetros gerais, estiver habilitada e devidamente configurada a integração com o Microsoft OneDrive.
- Visualizar os dados da assinatura digital do documento selecionado na lista de registros.
5. Clique no botão 
para visualizar a tela de dados do documento selecionado.
No canto superior direito do menu, é possível alterar a visão da consulta de documento entre:
| Analítico | Esta opção exibe todas as informações principais dos documentos. |
| Estrutura | Esta opção somente será habilitada se na lista de registros for selecionado um documento que tiver outros documentos associados na seção "Composto de" de sua tela de dados. Ela exibe as informações principais dos documentos que formam a estrutura do documento selecionado na lista de registros. |
| Container | Esta opção somente será habilitada se na lista de registros for selecionado um documento cujos arquivos eletrônicos forem complexos. Ela exibe as informações referentes à estrutura do container e os arquivos associados em cada pasta. |
Consulta de lote
Permite consultar os lotes de captura criados no SoftExpert Captura, independentemente da etapa na qual se encontram.
No momento de efetuar uma consulta de lotes, é necessário levar em consideração que determinados lotes somente serão apresentados no resultado da consulta ou somente poderão ser visualizados de acordo as permissões concedidas a ele na configuração da captura à qual os lotes pertencem.
1. Acesse o menu Consulta > Lote (CAP017).
2. Utilize os filtros de pesquisa e clique em PESQUISAR.
3. Localize e selecione o registro que deseja consultar.
4. Clique na seta ao lado do botão para escolher se deseja visualizar os dados do lote de captura ou os dados dos documentos. Note que a opção para visualizar os dados do documento somente será habilitada se no filtro avançado Exibir for selecionada a opção "Documentos do lote".
Consulta de tarefas
Permite acompanhar os registros pendentes de qualquer usuário do SoftExpert Captura. Esta consulta possibilita, por exemplo, que os líderes verifiquem se seus liderados estão executando as tarefas dentro do prazo estipulado.
1. Acesse o menu Consulta > Tarefas (CAP016).
2. No painel Filtros de pesquisa, clique no botão Selecione um tipo de tarefa.
3. Na tela que será aberta, preencha os campos com as informações do tipo de tarefa que deseja consultar.
4. Em seguida, clique em PESQUISAR. Na seção Tarefas, serão exibidos os tipos de tarefas de acordo com os filtros preenchidos anteriormente.
5. Por padrão, todos os tipos estarão marcados. Mantenha marcados os tipos de tarefas que deseja de fato consultar e, em seguida, clique no botão Aplicar.
6. Neste momento, os tipos selecionados serão exibidas no painel Filtros de pesquisa.
7. Assim, basta clicar no tipo de tarefa desejado para que sejam exibidos todas as tarefas pendentes daquele tipo.
No menu de consulta de tarefas, não será permitido executar as tarefas. Para mais informações sobre as tarefas, acesse o artigo Tarefas do SoftExpert Captura.