Importar dados da população
Pré-requisitos
• Acesso ao menu Cadastro > Teste de requisito > População (REQ026).
• População homologada.
Apresentação
Veja neste artigo como importar dados da população de uma planilha do Excel. Desta maneira, é possível incluir várias populações dentro de um modelo de uma única vez.
Baixar e preencher planilha de importação
1. Acesse o menu Cadastro > Teste de requisito > População (REQ026).
2. Pesquise e selecione a população homologada e clique em .
3. Clique na seta abaixo de Configurações e selecione Importar.
4. Na tela que se abre pressione Iniciar.
5. A tela da etapa de Selecionar arquivo será aberta.
6. Vá até a seção Primeira vez? e clique no local indicado.
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7. Abra a planilha RISPOPULATIONDATA que foi baixada.
8. Na aba RISPOPULATIONDATA estão as colunas do que serão os dados das populações. A coluna de orientações especifica quais campos cada coluna representa e quais têm preenchimento obrigatório ou não.
9. Preencha as colunas dos dados da população que deseja importar. Cada linha preenchida nas colunas equivalerá a um dado da população.
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10. Salve a planilha. Os dados da população estão prontos para ser importados.
• Caso as colunas obrigatórias não sejam preenchidas, o sistema irá invalidar a importação.
• A extensão do arquivo deve ser .xls. e ele deve continuar no mesmo idioma que foi baixado do sistema. Por exemplo: se a planilha for baixada enquanto o SoftExpert Suite estiver em inglês, mas for importada depois com o idioma do SoftExpert Suite em português, o sistema não irá validá-la.
• As colunas dos Campos da população que foram configuradas como requeridas deverão obrigatoriamente ser preenchidas, do contrário a importação será anulada.
Importar dados da população
Com a planilha devidamente preenchida e salva, acesse o menu Cadastro > Teste de requisito > População (REQ026) e siga os seguintes passos:
1. Selecione a população homologada e clique em .
2. Clique na seta abaixo de Configurações e selecione Importar.
3. Na tela que se abre pressione Iniciar.
4. A tela da etapa de Selecionar arquivo será aberta.
5. Clique no local indicado no campo de Enviar arquivo. Selecione a planilha e clique em Abrir.
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6. Clique em Próximo.
7. Na etapa de Executar confira se os dados importados estão corretos.
8. Se houver algum erro nas informações, pressione Anterior, corrija a planilha e a importe novamente.
9. Se estiver tudo correto, clique novamente em Próximo e confirme a operação.
10. Na etapa Visualizar serão exibidos todos os dados importados. Caso algum problema tenha ocorrido, a coluna Descrição do erro informará o erro para correção.
11. Se houve erro, as correções devem ser feitas no arquivo Excel, que deverá ser importado novamente.
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12. Se estiver tudo correto, clique em Finalizar.
Conclusão
Os dados da população estarão devidamente importados. Esta é uma maneira muito prática de criar vários dados da população de uma só vez.