Importar dados da população
Pré-requisitos
• Acesso ao menu Cadastro > Teste de requisito > População (REQ026);
• População homologada.
Apresentação
Veja neste artigo como importar dados da população de uma planilha do Excel. Desta maneira, é possível incluir várias populações dentro de um modelo de uma única vez.
Baixar e preencher planilha de importação
1. Acesse o menu Cadastro > Teste de requisito > População (REQ026).
2. Pesquise e selecione a população homologada e clique em .
3. Clique na seta abaixo de Configurações e selecione Importar.
4. Na tela que se abre pressione Iniciar.
5. A tela da etapa de Selecionar arquivo será aberta.
6. Vá até a seção Primeira vez? e clique no local indicado.
7. Abra a planilha RISPOPULATIONDATA que foi baixada.
8. Na aba RISPOPULATIONDATA estão as colunas do que serão os dados das populações. A coluna de orientações especifica quais campos cada coluna representa e quais têm preenchimento obrigatório ou não.
9. Preencha as colunas dos dados da população que deseja importar. Cada linha preenchida nas colunas equivalerá a um dado da população.
10. Salve a planilha. Os dados da população estão prontos para ser importados.
• Caso as colunas obrigatórias não sejam preenchidas, o sistema irá invalidar a importação.
• A extensão do arquivo deve ser .xls. e ele deve continuar no mesmo idioma que foi baixado do sistema. Por exemplo: se a planilha for baixada enquanto o SoftExpert Suite estiver em inglês, mas for importada depois com o idioma do SoftExpert Suite em português, o sistema não irá validá-la.
• As colunas dos Campos da população que foram configuradas como requeridas deverão obrigatoriamente ser preenchidas, do contrário a importação será anulada.
Importar dados da população
Com a planilha devidamente preenchida e salva, acesse o menu Cadastro > Teste de requisito > População (REQ026) e siga os seguintes passos:
1. Selecione a população homologada e clique em .
2. Clique na seta abaixo de Configurações e selecione Importar.
3. Na tela que se abre pressione Iniciar.
4. A tela da etapa de Selecionar arquivo será aberta.
5. Clique no local indicado no campo de Enviar arquivo. Selecione a planilha e acione Abrir.
6. Clique em Próximo.
7. Na etapa de Executar confira se os dados importados estão corretos.
8. Se houver algum erro nas informações, pressione Anterior, corrija a planilha e a importe novamente.
9. Se estiver tudo correto, clique novamente em Próximo e confirme a operação.
10. Na etapa Visualizar serão exibidos todos os dados importados. Caso algum problema tenha ocorrido, a coluna Descrição do erro informará o erro para correção.
11. Se houve erro as correções devem ser feitas no arquivo Excel, que deverá ser importado novamente.
12. Se estiver tudo correto, clique em Finalizar.
Conclusão
Os dados da população estarão devidamente importados. Esta é uma maneira muito prática de criar vários dados da população de uma só vez.