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Importar datos de la población

 

Prerrequisitos

• Acceso al menú Registro > Prueba de requisito > Población (REQ026)
• Población homologada.

 

Introducción

Vea en este artículo cómo importar datos de la población de una planilla de Excel. De esta manera, es posible incluir varias poblaciones dentro de un modelo a la vez.

 

Descargar y llenar la planilla de importación

1. Acceda al menú Registro > Prueba de requisito > Población (REQ026).

2. Busque y seleccione la población homologada y haga clic en .

3. Haga clic en la flecha debajo de Configuraciones y seleccione Importar.

4. En la pantalla que se abrirá, haga clic en Iniciar.

5. Se abrirá la pantalla de la etapa Seleccionar archivo.

6. Vaya a la sección ¿Primera vez? y haga clic en la ubicación indicada.

req0262_spa_01.gif

7. Abra la planilla REQPOPULATIONDATA descargada.

8. En la pestaña REQPOPULATIONDATA se encuentran las columnas para los datos de las poblaciones. La columna de orientaciones especifica qué campos representa cada columna y cuáles son de llenado obligatorio o no.

9. Llene las columnas de los datos de la población que desea importar. Cada fila llenada en las columnas será equivalente a un dato de la población.

req0262_spa_02b.png

10. Guarde la planilla. Los datos de la población están listos para ser importados.

• Si no se llenan las columnas obligatorias, el sistema no validará la importación.

• La extensión del archivo debe ser .xls. y dicho archivo debe permanecer en el mismo idioma que fue descargado del sistema. Por ejemplo: si la planilla es descargada estando SoftExpert Suite en inglés, pero es importada posteriormente con el idioma de SoftExpert Suite en portugués, el sistema no la validará.

• Las columnas de los Campos de la población que fueron configuradas como requeridas deberán llenarse obligatoriamente. De lo contrario, la importación se anulará.

 

 

Importar datos de la población

Una vez que la planilla sea debidamente llenada y guardada, acceda al menú Registro > Prueba de requisito > Población (REQ026) y siga estos pasos:

1. Seleccione la población homologada y haga clic en .

2. Haga clic en la flecha debajo de Configuraciones y seleccione Importar.

3. En la pantalla que se abrirá, haga clic en Iniciar.

4. Se abrirá la pantalla de la etapa Seleccionar archivo.

5. Haga clic en la ubicación indicada en el campo Enviar archivo. Seleccione la planilla y haga clic en Abrir.

req0262_spa_03.png

6. Haga clic en Siguiente.

7. En la etapa Ejecutar, asegúrese de que los datos importados están correctos. 

8. Si hay un error con alguna información, regrese la importación para la etapa anterior, corrija el archivo Excel e importe nuevamente. 

9. Si todo está correcto, haga clic en Siguiente y confirme la operación.

10. La etapa Visualizar mostrará todos los datos importados. Si ha ocurrido un problema, la columna Descripción del error informará el error para su corrección.

11. Si hay algún error, las correcciones deben hacerse en el archivo Excel, que debe importarse de nuevo.

req0262_spa_04.png

12. Si todo está correcto, haga clic en Finalizar.

 

Conclusión

Los datos de población se importarán correctamente. Esta es una forma muy práctica de crear múltiples datos de población a la vez.


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