Parte importante da gestão de resíduos é a gestão da licença ambiental, que inclui o monitoramento da validade de operação da licença.

Neste tópico, iremos ensinar como configurar o sistema para que notifique o vencimento da licença.

Para isso, basta seguir os seguintes passos:

1º passo: Configurar a antecipação de vencimento da licença

A antecipação de vencimento da licença tem como objetivo avisar ao usuário que existe uma licença que está próxima do vencimento. Isso permite que a organização dê entrada em uma nova licença ambiental, antes do vencimento da licença vigente, evitando que a empresa opere com a licença vencida.

1. Para configurar a antecipação de vencimento da licença, acesse o menu Parâmetros gerais (WA025) e clique no botão .

2. Acesse a aba Licença ambiental.

3. Preencha o campo Antecipação (dias) com o tempo antecedente de recebimento da notificação do vencimento da licença.

Clique no botão .

2º passo: Cadastrar uma licença ambiental

Para cadastrar uma licença ambiental, acesse o menu WA007 e clique no botão .

Na tela que será aberta, informe o identificador "00002" e o nome "Licença ambiental".

No campo Data de emissão, informe a data que a licença foi emitida, que neste caso será "04/11/2020".

No campo Validade, informe a data em que a licença irá vencer, que no caso será "01/02/2022".

Agora, no campo Responsável, clique no botão e defina o responsável pela licença, que no caso será o seu próprio usuário.

Clique no botão .

Para ser gerada uma tarefa de vencimento de licença ambiental, deve-se informar no campo Validade uma data vencida ou uma data dentro do período de antecipação configurada no 1º Passo (nos Parâmetros gerais). 

Por exemplo, a data em que você cadastrou, menos 15 dias. Ou, em um caso natural, a tarefa será gerada ao vencer a licença no decorrer do tempo.

Foi sugerida uma data vencida neste caso para que mostremos no passo seguinte, como aumentar o prazo de uma licença.

3º passo: Aumentar o prazo da licença

Acesse o menu Minhas tarefas > Vencimento de licença ambiental e pesquise pela licença ambiental cadastrada no passo anterior.

Para aumentar o prazo da licença, há duas opções:

1. Editar a data já estabelecida

Selecione a tarefa com a licença vencida e clique no botão .

Na tela que será aberta, altere a data do campo Validade para uma data futura.

Clique no botão .

2. Cadastrar uma nova licença

Selecione a tarefa com a licença vencida e clique no botão .

Na tela que será aberta, informe um novo identificador como "0003".

Em seguida, digite uma data no campo Validade.

Clique no botão .

Agora, ainda na lista de tarefas Vencimento de licença ambiental, selecione novamente a tarefa com o identificador antigo.

Clique no botão Mais, da barra de ferramentas da parte superior da tela.

Então, clique no botão e confirme a mensagem do sistema para desativar a licença vencida.

Neste caso, somente valerá a licença com o identificador e validade novos!