Una parte importante de la gestión de residuos es la gestión de la licencia ambiental, que incluye el monitoreo de la vigencia de operación del permiso.

En este tópico, le enseñaremos cómo configurar el sistema para que le notifique cuando la licencia expira.

Para eso, es solo seguir los pasos a continuación:

Paso 1: Configurar la anticipación de vencimiento de la licencia

La anticipación de vencimiento de la licencia pretende avisar al usuario de que hay una licencia que está próxima a expirar. Esto permite a la organización solicitar una nueva licencia ambiental antes de que expire la actual, evitando así que la empresa opere con una licencia vencida.

1. Para configurar la anticipación de vencimiento de la licencia, acceda al menú Parámetros generales (WA025) y haga clic en el botón .

2. Acceda a la pestaña Licencia ambiental.

3. Llene el campo Anticipación (días) con el tiempo anterior a la recepción de la notificación del vencimiento de la licencia.

Haga clic en el botón .

Paso 2: Registrar una licencia ambiental

Para registrar una licencia ambiental, acceda al menú WA007 y haga clic en el botón .

En la pantalla que se abrirá, informe el identificador "00003" y el nombre "Environmental license".

En el campo Fecha de emisión, ingrese la fecha de emisión de la licencia, que en este caso será "04/11/2020".

En el campo Validez, ingrese la fecha en la que expira la licencia, que en este caso será "01/02/2022".

Ahora, en el campo Responsable, haga clic en el botón y defina el responsable de la licencia, que en este caso será su propio usuario.

Haga clic en el botón .

Para generar una tarea de vencimiento de licencia ambiental, se debe informar en el campo Validez una fecha vencida o una fecha dentro del período de anticipación configurado en el paso 1 (en los Parámetros generales). 

Por ejemplo, la fecha en que se registró, menos 15 días. O, en un supuesto caso normal, la tarea se generará cuando la licencia expire con el tiempo.

En este caso se ha sugerido una fecha de vencimiento para que en el siguiente paso mostremos cómo ampliar el plazo de una licencia.

Paso 3: Ampliar el plazo de la licencia

Acceda al menú Mis tareas > Vencimiento de licencia ambiental y busque la licencia ambiental registrada en el paso anterior.

Para ampliar el plazo de la licencia, hay dos opciones:

1. Editar la fecha ya establecida

Seleccione la tarea con la licencia vencida y haga clic en el botón .

En la pantalla que se abrirá, cambie la fecha del campo Validez a una fecha futura.

Haga clic en el botón .

2. Registrar una nueva licencia

Seleccione la tarea con la licencia vencida y haga clic en el botón .

En la pantalla que se abrirá, ingrese un nuevo identificador como "0003".

Luego ingrese una fecha en el campo Validez.

Haga clic en el botón .

Ahora, aún en la lista de tareas Vencimiento de licencia ambiental, vuelva a seleccionar la tarea con el identificador anterior.

Haga clic en el botón Más, de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.

Luego haga clic en el botón y confirme el mensaje del sistema para desactivar la licencia que expiró.

En este caso, solo será válida la licencia con el nuevo identificador y vigencia.