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Consultar requisitos da função

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Pré-requisitos:

  • SoftExpert Administração adquirido pela organização.
  • Acesso ao menu Consulta > Colaborador > Requisitos da função (CO014).

 

Apresentação

No menu Requisitos da função (CO014), são exibidos os requisitos mapeados no modelo da função (competências, cursos, experiências e nível de instrução), comparando o que é exigido com o que o colaborador possui. Assim, é possível consultar se o colaborador atende aos requisitos definidos para a função que exerce.

A análise desses requisitos auxilia na identificação de lacunas de competência, treinamentos pendentes e requisitos não atendidos, permitindo apoiar decisões sobre capacitação, desenvolvimento e adequação funcional.

 

Consultar os requisitos da função

Por meio do menu de consulta de requisitos da função, é possível identificar se os colaboradores atendem ou não os requisitos mapeados para a função exercida. 

Na parte superior do menu, é possível alterar as visões da lista de registros:

Visão  Descrição
Competência Exibirá as competências agrupadas pelos colaboradores, áreas e funções para as quais foram mapeadas.
Curso Exibirá os cursos agrupados pelos colaboradores, áreas e funções para as quais foram mapeados.
Experiência Exibirá as experiências profissionais agrupadas pelos colaboradores, áreas e funções para as quais foram mapeadas.
Nível de instrução Exibirá os níveis de instrução agrupados pelos colaboradores, áreas e funções para as quais foram mapeados.

Consulte o artigo Gerenciar perfil do colaborador para conhecer as demais abas do perfil do colaborador.

 


Filtros da consulta:

Utilize os filtros descritos a seguir para localizar os registros desejados mais facilmente, por meio de informações específicas. 

Para utilizar esses filtros, vá até o painel Filtros de pesquisa no menu Requisitos da função (CO014) e clique no botão .

Área

1. Clique no botão Selecionar área e, no campo Agrupar por, clique na opção correspondente ao critério pelo qual deseja localizar o registro: todas, ativas ou inativas.

2. No painel, selecione na hierarquia a área que deseja utilizar como filtro e clique em Aplicar.

 
 

Colaborador

1. Clique no botão Adicionar colaborador e selecione a área, a função ou o colaborador cuja situação dos requisitos da função deseja consultar.

2. Em seguida, clique em Aplicar.

 
 

Colaborador – Avançado

  • Matrícula: informe a matrícula do colaborador.
  • Nome: informe o nome do colaborador.
  • Função: selecione a função exercida pelo colaborador pelo botão .
  • Líder: selecione o líder do colaborador pelo botão .
  • Situação do usuário: expanda a lista e marque as situações desejadas.
  • Situação na área e função: expanda a lista e marque as opções que indiquem se o colaborador está apto ou inapto para exercer a função na área correspondente.
  • Data de admissão: selecione o intervalo de datas referente à admissão do colaborador.
  • Observação: informe observações relacionadas ao colaborador.

Utilize o botão para preencher os campos com os dados do usuário conectado.

 
 

Atributos do colaborador

1. Clique no botão Adicionar atributo, selecione o atributo associado ao perfil do colaborador, o operador e o valor desejado.

2. Para adicionar mais de um atributo, utilize novamente a opção Adicionar atributo e repita o procedimento.

3. Após incluir todos os atributos desejados, clique em Aplicar.

 
 

Competência

Os filtros desta seção permitem localizar competências mapeadas para a função exercida pelo colaborador e consultar sua situação em relação ao requisito exigido.

Campos disponíveis

  • Tipo de competência: selecione o tipo que classifica a competência mapeada.
  • Competência: selecione a competência desejada.
  • Identificador: informe o identificador da competência.
  • Nome: informe o nome da competência.
  • Tipo de método de aprendizagem: selecione o tipo do método de aprendizagem associado à competência.
  • Método de aprendizagem: selecione o método relacionado.
  • Documento: selecione o documento vinculado à competência.

Mapeamento

Utilize os campos abaixo para filtrar competências conforme os critérios definidos no mapeamento da função:

  • Nível exigido: o nível de proficiência requerido pela função.
  • Peso: informa um intervalo de valores que corresponda ao peso atribuído à competência no mapeamento.

Avaliação

Permite filtrar registros conforme o desempenho obtido pelo colaborador:

  • Nível avaliado: selecione o nível de proficiência atingido pelo colaborador.
  • Data da avaliação: informe o intervalo de datas da avaliação realizada.
 
 

Curso

Os filtros desta seção permitem consultar cursos ou trilhas de capacitação exigidos pela função e associá-los às informações de treinamento do colaborador.

  • Tipo de curso: selecione o tipo de curso mapeado.
  • Curso: selecione o curso desejado.
  • Identificador: informe o identificador do curso.
  • Nome: informe o nome do curso.
  • Tipo: selecione entre trilha e/ou curso.

Treinamento

  • Início: selecione o período referente ao início do treinamento.
  • Término: selecione o período referente ao término do treinamento.
  • Validade: selecione o intervalo de validade.
  • Situação do treinamento: marque as situações desejadas.

Utilize os botões para expandir, marcar tudo ou limpar.

  • Objeto requer treinamento: marque esta opção para exibir somente requisitos que exigem treinamento obrigatório.
 
 

Experiência

  • Experiência profissional: selecione a experiência mapeada pelo botão .
  • Identificador: informe o identificador da experiência.
  • Nome: informe o nome da experiência profissional.
  • Tempo requerido: informe o intervalo exigido pela função.
  • Exemplo: “≥ 1 Ano”.
  • Tempo real: informe o intervalo referente ao tempo real de experiência do colaborador.
 
 

Nível de instrução

  • Nível de instrução: selecione o nível mapeado pelo botão .
  • Identificador: informe o identificador do nível.
  • Nome: informe o nome do nível de instrução.
  • Situação do nível de instrução: marque a situação correspondente (concluído, em andamento etc.).
 
 

Favoritos

  • Somente colaboradores favoritos: apresenta somente colaboradores marcados como favoritos.
  • Somente competências favoritas: apresenta somente competências marcadas como favoritas.
  • Somente cursos favoritos: apresenta somente marcados como cursos favoritos.
 
 

Após utilizar os filtros desejados, será possível realizar a busca dos registros por meio do botão PESQUISAR.

 

Conclusão:

A aba Requisitos da função oferece uma visão detalhada da aderência do colaborador aos requisitos definidos para a função que exerce. 

Por meio dos filtros, é possível identificar lacunas e direcionar ações para o desenvolvimento do colaborador, garantindo conformidade com o perfil esperado para a função.


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