Duplicación, exportación e importación de los OKR y KPI

A partir de la versión 3.1 del sistema, los menús Objetivo (OK002) y KPI (OK003) cuentan con nuevas formas de incluir registros con más agilidad:

• Duplicación de elementos ya registrados: duplique objetivos y resultados clave existentes con pocos clics, reutilizando estructuras ya configuradas y adaptándolas según la necesidad.
• Exportación e importación mediante planilla: exporte los OKR y KPI a una planilla, edite la información e impórtela nuevamente al sistema, con validaciones automáticas que garantizan la consistencia de los datos.
• Importación por API: importe datos de forma automatizada.

Con estas nuevas opciones, el proceso se vuelve más rápido, seguro y eficiente, permitiendo que los equipos se enfoquen en el seguimiento y la entrega de resultados.

Progreso de iniciativas integrado a los resultados clave

En la nueva versión del sistema, está disponible una configuración que permite relacionar el progreso de las iniciativas con el avance de los resultados clave, conectando la ejecución de actividades con la planificación estratégica.

Con la funcionalidad Configurar progreso de iniciativas, es posible definir si el progreso del resultado clave será actualizado manualmente en el check-in o automáticamente, con base en el avance de las iniciativas asociadas, como planes de acción, acciones aisladas o actividades.

Esta funcionalidad fue desarrollada para garantizar que el esfuerzo de los equipos en la ejecución de las actividades diarias se refleje de manera ágil y transparente en los objetivos estratégicos de la organización, reduciendo brechas entre la planificación y los resultados reales, y ofreciendo una visión más precisa y confiable del progreso de los OKR para toda la dirección.

Después de la configuración, la pantalla de check-in pasa a mostrar una nueva opción que facilita el registro del progreso.

Al seleccionar Llenar con el progreso de las iniciativas, el campo Valor actual se completa automáticamente en función del avance de las iniciativas vinculadas al resultado clave, eliminando la necesidad de consulta y llenado manual.

Mejoras en los análisis de los OKR con IA

En la versión 3.1, se incorporaron nuevas funcionalidades que hacen que el análisis de los OKR sea más completo, visual y orientado a la toma de decisión.

Las mejoras incluyen:

• Visión ejecutiva: reporte predefinido que genera automáticamente un resumen estructurado de la evolución de los OKR, facilitando el intercambio de información con responsables y ejecutivos.
• Planes de acción con IA: generación automática de planes para cada resultado clave, con posibilidad de revisión y ajuste antes de la creación y vinculación.
• Gráficos de predicción mejorados: visualización más clara de la evolución de los resultados a lo largo del tiempo.
• Puntuación de salud del OKR (Health score): indicador calculado por IA que representa la salud general del progreso de un objetivo.

El cálculo del health score considera factores como progreso, previsión, grado de confianza en los check-ins, sentimiento de los comentarios, frecuencia de actualizaciones y ritmo de evolución en relación con la meta. La puntuación varía de 0 a 100, y los valores entre 70 y 100 indican un escenario positivo.

Análisis con IA para los KPI

A partir de la versión 3.1, está disponible el recurso Analizar con IA para los KPI, responsable de realizar análisis automáticos basados en los datos del sistema.

El recurso utiliza inteligencia artificial para interpretar el desempeño de los KPI, presentando previsiones, riesgos, comparativos históricos, sugerencias de planes de acción e ideas estratégicas que apoyan la toma de decisiones.

Con esto, la evaluación de los KPI se vuelve más accesible, objetiva y orientada por datos, contribuyendo a decisiones más acertadas basadas en información actualizada.

Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente:

• SoftExpert Suite 3.0.0
• SoftExpert Suite 2.2.3
• SoftExpert Suite 2.2.2
• SoftExpert Suite 2.2.1