Kanban - 3.1
Unificación de menús y actualización de nomenclatura
En la nueva versión de SoftExpert Kanban, el menú Board y backlog (KN008) pasa a llamarse Actividad (KN008), centralizando en un único lugar el seguimiento y la gestión de las actividades.
Con este cambio, el antiguo menú Actividad (KN010) deja de existir como una pantalla independiente y pasa a estar disponible como una vista llamada Lista dentro del nuevo menú Actividad (KN008).
Antes, el acceso a las actividades era dividido entre diferentes menús, exigiendo la alternancia entre pantallas para visualizar y gestionar la información.
Con la unificación, el uso de las operaciones en el día a día se vuelve más sencillo, reuniendo diferentes formas de visualizar y gestionar las actividades en una sola pantalla.
Modelo de actividades
Ahora, es posible crear modelos de actividades con información predefinida, haciendo el registro más ágil y estandarizado.
Con esa nueva funcionalidad, el usuario puede configurar modelos con datos previamente llenados, como título, descripción, responsable, informador, plazo y otras informaciones relevantes.
Al crear una nueva actividad, solo es necesario seleccionar un modelo para que la información se cargue automáticamente y completar únicamente los datos específicos.
Además, los modelos quedan disponibles en una biblioteca, facilitando el acceso y la reutilización diaria.
Esta mejora reduce el esfuerzo en la creación de actividades repetitivas, aumenta la productividad y garantiza más consistencia y estandarización en las informaciones registradas.
Configuración de campo obligatorio por etapa
Ahora, es posible definir campos obligatorios por etapa en SoftExpert Kanban, garantizando que se llenen determinadas informaciones antes del avance de la actividad.
Por medio de la pestaña Columnas en el registro del workspace, es posible definir qué atributos de la actividad deben llenarse obligatoriamente en cada etapa.
Los atributos son campos adicionales y personalizables ya existentes en el sistema, que se utilizan para adaptar el registro a las necesidades del usuario.
Con esta mejora, se incrementa el control sobre el flujo de las actividades, garantizando que la información importante se registre en el momento adecuado del proceso y evitando el avance de actividades con datos incompletos.
Novedades en el recurso de lista de las actividades
La lista de ítems de las actividades del Kanban fue mejorada para hacer el registro y la organización más ágiles y flexibles en el día a día.
En la pestaña Lista, ahora es posible importar ítems de forma simple: al utilizar la opción de importación, el sistema proporciona un campo de texto en el que cada línea ingresada se convierte automáticamente en un ítem de la lista.
Esta mejora facilita el registro en masa de tareas a partir de contenidos existentes.
Además, los ítems de la lista ahora se pueden reordenar libremente mediante arrastrar y soltar.
Antes limitados al orden de creación, ahora se pueden organizar según la prioridad o secuencia deseada.
Duplicar iniciativas en la copia de actividades
La funcionalidad de copia de actividades del Kanban fue ampliada para incluir también las iniciativas asociadas.
Con esta mejora, al duplicar una actividad, el usuario puede optar por incluir las iniciativas vinculadas a la actividad original, preservando el contexto en la nueva actividad creada. Antes, esas informaciones no eran replicadas automáticamente.
Esta actualización reduce el retrabajo y garantiza una mayor consistencia en la creación de nuevas actividades, aportando más agilidad al utilizar actividades como base para nuevos registros.
Colores en la franja de iniciativa de las actividades
Ahora, es posible definir el color de la franja de iniciativa mostrada en las actividades del Board, facilitando la identificación visual de las actividades en SoftExpert Kanban.
Esta configuración es realizada en el registro o edición de la iniciativa, y se refleja automáticamente en la franja mostrada en las actividades asociadas.
Antes de esta mejora, la franja aparecía siempre con el color estándar en el board, lo que dificultaba la diferenciación visual entre diferentes iniciativas.
Esto facilita la identificación rápida e intuitiva de las iniciativas asociadas a las actividades.
Editar el resaltado de las actividades
La personalización del aspecto visual de las actividades en el tablero fue mejorada con la posibilidad de editar directamente el resaltado aplicado a los cards.
Ahora, al utilizar el recurso de resaltado, que permite aplicar colores de fondo en la visualización del board, es posible modificar el color de una actividad ya destacada sin la necesidad de eliminar la configuración anterior.
Esta mejora simplifica el ajuste visual de los cards, reduciendo etapas y optimizando la organización y la identificación de actividades en el tablero.
Reordenar actividades en el sprint
Ahora, es posible mover una actividad directamente al inicio o al fin del sprint, agilizando la reorganización de las prioridades en el backlog.
En la vista del backlog, se agregaron nuevas opciones al menú de acciones de las actividades, permitiendo moverlas rápidamente al inicio o al final del sprint.
Antes, esa reordenación necesitaba ser hecha manualmente por medio de arrastrar y soltar. Con la mejora, el usuario pasa a contar con atajos que hacen este proceso más rápido y práctico.
Esta funcionalidad aumenta la agilidad en la planificación y facilita el mantenimiento del orden de las actividades dentro del sprint.
Prefijo del workspace con caracteres especiales
Ahora, es posible utilizar caracteres especiales y números en la composición de prefijos para el workspace, sin el límite anterior de 5 caracteres.
Con esta mejora, el usuario puede adoptar estándares de identificación más adherentes a las necesidades del negocio, garantizando mayor personalización y consistencia en la nomenclatura de los workspaces.
Abrir pantalla de datos en una nueva pestaña
Ahora, es posible abrir la pantalla de datos de una actividad en una nueva pestaña de forma rápida y práctica.
Con esta mejora, al utilizar Ctrl + clic o el botón central del mouse sobre las actividades en la estructura de la iniciativa o en los cards del board, el sistema abre automáticamente los datos en una nueva pestaña del navegador.
Esta funcionalidad proporciona más agilidad en la navegación y facilita el análisis de múltiples actividades simultáneamente.
API de creación de actividades con compatibilidad para subactividades
El sistema pasa a contar con una evolución en la API de creación de actividades del Kanban, que ahora permite también la creación de subactividades.
Con esa mejora, es posible informar la actividad principal en el momento de la creación vía integración.
Cuando el tipo sea subactividad, el sistema realiza validaciones completas, incluyendo vínculo con la actividad padre, permisos del usuario, compatibilidad con el workspace y demás reglas del proceso.
También se ajustaron los comportamientos relacionados con el sprint y las iniciativas asociadas, garantizando consistencia con la actividad principal.
Además, el modelo de importación del backlog y la documentación de los servicios fueron actualizados para soportar esa nueva capacidad.
Esta evolución amplía las posibilidades de integración e importación de datos en el Kanban, permitiendo la creación estructurada de subactividades por API, reduciendo limitaciones en escenarios de carga de datos y garantizando mayor adherencia a las reglas de negocio del producto.
Nuevas pantallas principales con recursos inteligentes
La versión 3.1 de SoftExpert Suite trae una interfaz estandarizada para los menús:
- Tipo de actividad (KN005).
- Prioridad (KN003).
- Perfil de permiso (KN013).
Con filtros optimizados y una nueva lista funcional, ahora es mucho más fácil visualizar, localizar y gestionar registros.
Beneficios inmediatos de la pantalla:
- Exportación de datos de la lista para su reutilización en otros entornos.
- Edición individual de registros.
- Modificación y exclusión en masa de registros.
- Integración con APIs para la automatización.
- Acceso directo a los registros con dos clics.
Exclusivamente en los menús Tipo de actividad (KN005) y Prioridad (KN003), es posible crear registros con el recurso "Con asistente de IA", además de crear ítems desde cero e importar de un archivo modelo.
Estas mejoras se han desarrollado para eliminar pasos repetitivos y hacer que su rutina sea aún más productiva.
Con la nueva pantalla, el sistema ofrece una experiencia de uso más ágil y eficiente, alineada con las necesidades de su organización.
El recurso "Con asistente de IA" solo estará disponible para organizaciones que son clientes Cloud y tengan SoftExpert Copilot.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: