Reunión - 3.0.0
Central de tareas
La Central de tareas es la evolución del antiguo menú Mis tareas, ahora con una propuesta más moderna y eficiente.
Antes, los usuarios tenían que acceder a diferentes pantallas para ejecutar actividades como revisiones, revalidaciones y otras.
Con la nueva Central, todas las tareas quedan reunidas en un único entorno optimizado, proporcionando una navegación más fluida y centralizada.
Esta reformulación aporta mayor practicidad al día a día, permitiendo visualizar, filtrar y ejecutar tareas de diferentes tipos en un solo lugar.
Vea más información sobre esta novedad:
Unificación de menús
Conozca la innovación en la gestión de reuniones de esta versión: los menús Reunión (MM005), Eliminación (MM002) y Gestión (MM017) ahora se encuentran reunidos en una única interfaz, con un aspecto más claro y sencillo, lo que hace que el acceso a las funcionalidades sea mucho más práctico.
Todas las opciones de reunión, eliminación y gestión de reuniones están disponibles en un solo lugar, eliminando la necesidad de alternar entre menús separados.
Para acceder al nuevo menú unificado, utilice el código MM010 en la barra de búsqueda.
La nueva interfaz se ha desarrollado para guiar al usuario de forma clara e intuitiva a través de los recursos.
Puede volver al menú anterior en cualquier momento haciendo clic en Volver a la versión anterior, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Exclusión de menús duplicados
Para simplificar la navegación y evitar redundancias, se han eliminado los menús que estaban disponibles en más de una ubicación del sistema.
Estas exclusiones buscan hacer que la experiencia del usuario sea más intuitiva, evitando el acceso a diferentes pantallas para realizar las mismas operaciones.
En la versión 3.0 de SoftExpert Reunión, los menús Firma (MM010) y Confirmación (MM009) se han eliminado para evitar duplicación con la Central de tareas.
Integración con la API de Outlook
La integración con Microsoft Office 365 se ha mejorado para ofrecer una experiencia más completa y práctica.
Ahora, además de verificar la disponibilidad de horarios y crear reuniones en línea con un link de acceso automático, también es posible:
- Recuperar y almacenar transcripciones de audio (cuando estén activadas durante la llamada).
- Sincronizar la lista de participantes presentes en las reuniones online.
- Integrar las confirmaciones de asistencia de Outlook directamente con el sistema.
Estas mejoras hacen que el proceso de programación, seguimiento y registro de reuniones sea más sencillo, integrado y eficiente.
- Solo los usuarios con correo electrónico corporativo configurado podrán utilizar la integración con Outlook.
- Las transcripciones estarán disponibles para su recuperación/almacenamiento por un máximo de 60 días después de la reunión. Después de este período, el acceso quedará desactivado.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este módulo: