Kanban - 3.0.0
Las actividades del Kanban ahora tienen tareas integradas
A partir de la versión 3.0, las actividades de SoftExpert Kanban cuentan con tareas integradas, lo que permite realizar un seguimiento y ejecutar responsabilidades directamente desde la nueva Central de tareas.
Esta novedad llega junto con la remodelación del antiguo menú Mis tareas, que ha sido totalmente renovado para ofrecer una experiencia más moderna, centralizada y eficiente.
Ahora, todas las tareas, incluidas las del Kanban, se pueden visualizar, filtrar y ejecutar en un único entorno.
Vea en el siguiente vídeo cómo utilizar la nueva Central de tareas:
Las tareas de Kanban son mostradas a los usuarios responsables de cada actividad.
Si el workspace utiliza la metodología Scrum, la actividad se mostrará en la Central únicamente cuando esté vinculada a sprints iniciados.
Más agilidad con las acciones en masa
SoftExpert sigue simplificando la gestión y la realización de tareas. Para evitar repeticiones, se ha introducido el recurso de acciones en masa en el menú Board y backlog (KN008).
Con este recurso, es posible seleccionar varias actividades en el Backlog y, a continuación, moverlas a otro Workspace, cambiar su tipo o eliminarlas.
Mejoras en la estructura de la iniciativa
En esta versión, la estructura de las iniciativas ha incorporado las siguientes novedades para que la gestión de tareas complejas sea más organizada y eficiente:
Soporte a múltiples niveles de actividades
La estructura de la iniciativa se ha mejorado para ofrecer una visión jerárquica completa, lo que permite un seguimiento detallado de todas las actividades relacionadas con la iniciativa.
Barra de progreso de las iniciativas
La estructura de las iniciativas se ha mejorado para mostrar también la barra de progreso de otras iniciativas asociadas en la estructura. De esta forma, es posible visualizar el progreso de todas las iniciativas en un solo lugar.
Panel de edición de la actividad
La gestión de las actividades asociadas se ha optimizado, permitiendo realizar cambios con mayor rapidez. Ahora, es posible editar actividades directamente desde la estructura de la iniciativa, según los permisos de seguridad del usuario.
Esto garantiza que las actividades que componen la iniciativa puedan modificarse con mayor facilidad, sin necesidad de volver al menú Board y backlog (KN008) para realizar ajustes puntuales.
Mejoras de desempeño en el backlog
¡La eficiencia será una característica distintiva del Backlog de actividades en esta nueva versión!
Se han realizado diversas mejoras de desempeño para garantizar agilidad en la rutina de trabajo y en la planificación, optimizando la experiencia del usuario durante la gestión de grandes volúmenes de actividades.
Identificador visual para límite de actividades en el board
La visibilidad de los límites de las actividades en progreso (WIP - Work in Progress) es más evidente en el Board de ejecución.
El color de los indicadores cambiará según la situación de la columna, lo que garantiza que las desviaciones en el flujo se detecten con mayor rapidez.
Nueva pantalla principal con recursos inteligentes
La versión 3.0 de SoftExpert Suite trae una interfaz moderna y estandarizada para los menús Etapa (KN004) y Diagrama de flujo (KN006).
Con filtros optimizados y una nueva lista funcional, ahora es mucho más fácil visualizar, localizar y gestionar registros. Ahora, es posible crear ítems desde cero, importar desde un archivo modelo o utilizar el recurso "Pregúntele a la IA".
Beneficios inmediatos de la pantalla:
- Exportación de datos de la lista para su reutilización en otros entornos.
- Edición individual de registros
- Modificación y eliminación en masa
- Integración con APIs para la automatización
- Acceso directo a los registros con dos clics
Estas mejoras se han desarrollado para eliminar pasos repetitivos y hacer que su rutina sea aún más productiva.
Con la nueva pantalla, el sistema ofrece una experiencia de uso más ágil y eficiente, alineada con las necesidades de su organización.
El recurso "Pregúntele a la IA" solo estará disponible para las organizaciones que sean clientes Cloud y tengan SoftExpert Copilot.
Para que el recurso funcione correctamente, es necesario que el permiso Funcionalidades de IA esté habilitado en el menú Grupo de acceso (CM011).
Chat con IA para incluir registros
¡Ahora es mucho más fácil incluir registros en el menú Etapa (KN004)!
Con la nueva función Chat con IA, solo tiene que escribir de forma sencilla lo que desea y el sistema se encarga de completar el resto.
Vea cómo funciona el recurso:
- Escriba la solicitud en un campo de texto, como si fuera una conversación.
- Elija entre las sugerencias que le presentará el sistema.
- El sistema incluirá automáticamente el registro a partir del ejemplo seleccionado.
Disponible solo para clientes que utilizan la plataforma en la nube SoftExpert.
Para que el recurso funcione correctamente, es necesario que el permiso Funcionalidades de IA esté habilitado en el menú Grupo de acceso (CM011).
Centralización de menús
La versión 3.0 del sistema sigue avanzando en la estandarización de la gestión de datos.
Ahora, los menús Atributo (KN001) y Grupo (KN002) han sido eliminados de SoftExpert Kanban y están centralizados en SoftExpert Administración.
Esta centralización simplifica y optimiza la experiencia de uso, ya que permite que el mantenimiento de los datos se realice en un solo lugar.
El resultado es una mayor consistencia entre los módulos y una mayor agilidad para quienes administran o utilizan esas informaciones en el sistema.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este módulo: