Proyecto - 2.2.1
A partir de la versión 2.2.2, SoftExpert GanttChart será discontinuado y la gestión de proyectos será realizada utilizando el Cronograma del proyecto.
Seguridad de proyectos y programas
A partir de la versión 2.2.1, con el fin de mejorar la gestión de los controles de acceso, la seguridad de SoftExpert Proyecto ahora trabaja con un perfil de permiso.
Anteriormente, en los proyectos y programas únicamente los miembros del grupo responsable y el gestor del proyecto podían realizar cambios en los registros. El resto de los usuarios, incluyendo áreas, funciones, usuarios y grupos, solo podían visualizar los datos sin poder modificar nada.
En esta versión, se han introducido los siguientes cambios:
Personalización de permisos
Con la nueva seguridad, ahora es posible crear perfiles de acceso detallados, incluyendo permisos para modificar, excluir, visualizar, listar y ver finanzas.
Estos perfiles pueden asignarse a grupos, unidades organizativas, áreas/funciones, funciones y usuarios, lo que permite una gestión más precisa de los proyectos y programas.
Seguridad pública
Para proyectos y programas definidos como públicos, hemos implementado una configuración estándar.
A través de los perfiles de permiso ALL – Project para los proyectos y ALL – Program para los programas, todos los usuarios tendrán los permisos definidos.
Para los proyectos y programas públicos, solo los usuarios responsables y miembros del grupo responsable del proyecto y programa podrán realizar cambios en los registros a través de los menús: PR011, PR053, PR013, PR054 y PR016.
Seguridad restringida
Para proyectos y programas definidos como restringidos, todos los usuarios responsables (responsables de la actividad y miembros del grupo responsable) tendrán los permisos básicos para modificar, excluir, listar, visualizar y consultar finanzas.
Además de los permisos predefinidos, será posible agregar nuevos grupos, unidades organizativas, áreas/funciones, funciones y usuarios, y definir los debidos perfiles de acceso.
Para los proyectos y programas restringidos, además de los usuarios responsables y miembros del grupo responsable del proyecto y programa, los usuarios con acceso para modificar y excluir podrán realizar cambios en los registros a través de los menús: PR011, PR053, PR013, PR054 y PR016.
Discontinuidad del recurso Parte interesada
Con el cese del recurso "Parte interesada", todos los datos relacionados han sido migrados al nuevo sistema de seguridad.
Los usuarios que tenían el nivel de acceso del tipo Responsable en la sección Parte Interesada han sido migrados para el perfil de permiso ALL - Project para los proyectos y ALL - Program para los programas.
Los usuarios que estaban en Parte Interesada han sido migrados al perfil STAKEHOLDER - Project para los proyectos y STAKEHOLDER - Program para los programas, con acceso para “Listar” y “Visualizar”.
Seguridad del portafolio
Con el objetivo de estandarizar la seguridad de los objetos de SoftExpert Proyecto, la seguridad del portafolio también ha sido modificada, posibilitando la definición de perfiles de permiso para los usuarios.
Con este cambio, se podrán crear perfiles de permiso con los accesos para modificar, excluir, visualizar y listar.
Los perfiles se pueden asignar a grupos, unidades organizativas, áreas/funciones, funciones y usuarios.
Para los portafolios públicos se ha implementado una configuración estándar.
A través del perfil de permiso ALL - Portfolio, todos los usuarios tendrán los perfiles básicos para modificar, excluir, listar y visualizar.
Para el caso de los portafolios restringidos, los permisos básicos del perfil de permiso ALL - Portfolio se establecerán automáticamente para el usuario que efectuó el registro.
Además del permiso para el usuario de registro, será posible agregar nuevos grupos, unidades organizativas, áreas/funciones, funciones y usuarios, además de definir los debidos perfiles de acceso.
La funcionalidad de seguridad anterior del portafolio no tenía control de acceso, por lo que todos los datos relacionados han sido migrados para el perfil de permiso ALL - Portfolio.
Fin estimado del proyecto
A partir de esta versión, será posible calcular la fecha estimada de finalización de los proyectos en ejecución, permitiendo ver con precisión cuándo finalizarán los proyectos o actividades que están atrasados.
El cálculo se basa en las siguientes reglas:
- Las actividades atrasadas cuya situación sea "Iniciar" serán consideradas como si hubieran comenzado en la fecha estimada que fue calculada, y su fecha de fin será ajustada de acuerdo con su duración.
- Las actividades que se encuentren al día y cuya situación sea "Iniciar y Ejecución" se considerarán finalizadas en la fecha de fin reprogramada.
Las actividades atrasadas cuya situación sea "Ejecución" serán consideradas como concluidas en la fecha estimada que fue calculada. - También han sido consideradas las actividades predecesoras y sus posibles retrasos para estimar el inicio real de las actividades.
- Si las actividades tienen restricciones distintas a "Lo antes posible" o "Lo más tarde posible" y están vencidas, el sistema considerará que se finalizarán en la fecha de ejecución estimada.
Para calcular la estimación del proyecto, basta con acceder al menú Gestión > Seguimiento de proyecto (PR013), hacer clic en Más y seleccionar Calcular la fecha de fin estimada.
Una vez finalizado el cálculo, se actualizará el campo “Fin estimado” de la pantalla de datos del proyecto y de la actividad con las fechas calculadas, aportando mayor claridad sobre los plazos de finalización.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: