En este tema, nuestro objetivo es mostrar cómo concertar reuniones con usuarios específicos de SoftExpert Suite.

Por ejemplo: El equipo de producto y marketing de la empresa necesita reunirse para alinear las campañas publicitarias 1 mes antes del lanzamiento de nuevos productos. En este caso, ya se realiza una programación para asegurar que todos los participantes tengan la agenda reservada para esta ocasión.

Para eso, acceda al menú MM017, haga clic en la flecha al lado del botón y seleccione la opción Programación:

1. En la pantalla que se abrirá, llene los campos según está ilustrado en la imagen a continuación:

2. Una vez hecho esto, guarde el registro. Agregue en las respectivas secciones a los usuarios que deben, obligatoriamente, participar de la reunión y aquellos cuya asistencia es opcional.

3. Como es una reunión de lanzamiento de producto, restringiremos su acceso. Para eso, habilite la opción "Reunión restringida" y agregue, por medio del campo disponible, solo los usuarios, grupos, funciones o áreas que deben tener acceso a ella.

4. Una vez hecho esto, en la barra de herramientas de la pantalla de datos, haga clic en la opción Asunto.

5. Haga clic en el botón Incluir asunto. En los campos que se presentarán, informe el asunto de la reunión y la duración prevista para que sea tratado.

6. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar y salir, en la barra de herramientas de la pantalla de datos de la reunión.

7. Confirme para enviar la reunión a la próxima etapa. De esta forma, la reunión será agregada al calendario de los participantes definidos en el paso 2.

Ya está. ¡Se ha programado la reunión con éxito!

Como pudo percibir, no abordamos todos los campos y secciones disponibles en la pantalla. Para obtener más detalles sobre la programación de reunión y su pantalla, consulte el manual de SoftExpert Reunión.